Ili kuandaa ripoti sahihi, ni muhimu kufafanua wazi kusudi la ripoti na fomu yake. Ripoti imekusanywa kwa hatua kadhaa, hukuruhusu kuonyesha kwa usahihi vidokezo muhimu.
Muhimu
Muhtasari wa ripoti, kusudi la ripoti
Maagizo
Hatua ya 1
Unahitaji kushughulikia mchakato huu kwa uwajibikaji, ukizingatia sana kusudi la ripoti. Ili ripoti ichukuliwe kwa usahihi, kwanza ni muhimu kujibu swali: "Kwanini ripoti imeundwa". Ni katika kesi hii tu utazingatia "mitego" yote. Kunaweza kuwa na majibu kadhaa kwa swali hili. Baadhi yao ni: • Ripoti inapaswa kufahamisha au kuelezea;
• Ripoti imeandaliwa kwa sababu ya mapendekezo;
• Ripoti inapaswa kuhamasisha au kushawishi;
• Ripoti inaweza kuendelea na mjadala au kuimarisha ujumbe / majadiliano ya awali;
• Ripoti inaweza kuwa sehemu ya mafunzo.
Hatua ya 2
Aina ya ripoti ya biashara Amua juu ya aina ya ripoti ya biashara unayohitaji katika kesi hii. Ripoti ya biashara inaweza kuwasilishwa: • Kwa maandishi na kwa mdomo;
• Rasmi na isiyo rasmi;
• Katika hali ya jadi na katika hali ya asili;
• Katika fomu ya ukurasa mmoja na ujazo mwingi, Kwa kuongezea, ripoti inaweza kutayarishwa ndani ya nyumba, au inaweza kufanywa na washauri wa nje.
Hatua ya 3
Muundo wa ukurasa Ukurasa wa Kichwa. Kichwa cha ripoti hiyo, jina kamili na nafasi ya mtu ambaye ripoti hiyo inakusudiwa, jina kamili na nafasi ya mtu aliyeandaa ripoti imeonyeshwa hapa. Katika sehemu hii, onyesha kusudi la ripoti au hali ya shida iliyojitokeza. Ikiwa unakusudia kuandaa ripoti ndefu, utangulizi unaweza kujumuisha muhtasari wa ripoti. Katika sehemu hii ya ripoti, toa habari yoyote inayohusiana na madhumuni ya ripoti au suala linalohitaji chanjo. Katika sehemu ya mwisho ya ripoti, ni muhimu kuashiria hitimisho zilizotolewa kwa msingi wa habari iliyopokelewa.
Hatua ya 4
Utengenezaji wa ripoti Wakati wa kuunda ripoti, lazima utumie njia anuwai. Tenga aya zilizo na nafasi ili kurahisisha kusoma hati. Ukubwa wa herufi na andika. Chagua font ambayo ni sawa kwa kusoma. Vichwa vidogo vinaweza kuchaguliwa kwa kubadilisha saizi ya fonti. Italiki, shupavu, inasisitiza, na wahusika maalum huangazia mambo muhimu katika ripoti hiyo. Kuvunja ukurasa wa maandishi kwa ukurasa hukuruhusu kulenga usikivu wa msomaji kwenye alama muhimu.
