Kila mwaka, wafanyikazi wa kampuni, biashara na mashirika huandika maelfu ya ripoti za kazi - kila mwezi, kila robo mwaka, kila mwaka. Na zinaandikwa tena mara elfu mara kwa mara. Inaonekana kwamba aliiambia juu ya kazi hiyo, lakini hapa aliifanya vibaya, aliiandika vibaya hapa, na kichwa kwa ujumla kilirarua ukurasa wa tatu na kuitupa ndani ya takataka. Ripoti hiyo inahitaji kuwasilishwa kwa njia nzuri.
Maagizo
Hatua ya 1
Ripoti yoyote ni, kwanza kabisa, uchambuzi wa kazi yako katika kipindi kilichopita, inaonyesha ikiwa umekamilisha majukumu yaliyowekwa au la. Usiwe mvivu sana kuanza kukusanya vipimo unavyohitaji mapema. Vinginevyo, mmoja wa wenzako atakuangusha kwa kusahau kukupa takwimu. Na tu wakati nyaraka zote zinakusanywa, anza kufanya kazi kwenye ripoti.
Hatua ya 2
Pitia nyaraka na uwe na mpango wazi wa kazi wa ripoti. Tambua umuhimu wa kila msimamo, jinsi utakavyoainisha, ni nini kipya na cha kuahidi umefanya kwa kampuni katika kipindi hiki, ikiwa faida kutoka kwa matendo yako imeongezeka (au fedha za biashara zimehifadhiwa) Ikiwa kitu haifanyi kazi, fikiria kwanini.
Hatua ya 3
Jaribu kutafakari viashiria muhimu zaidi katika mfumo wa meza na grafu ikilinganishwa na mwaka uliopita. Hii itaonyesha wazi ukuaji wa viashiria katika kazi, ikiwa mpango ulitimizwa kwa kipindi hiki, ambayo ni muhimu wakati wa kuandaa ripoti.
Hatua ya 4
Lugha ya uwasilishaji ni rasmi, biashara. Hakuna haja ya "kueneza mawazo yako kando ya mti", eleza wazi mafanikio yote katika kipindi hiki, ni maoni gani ya ubunifu uliyoanzisha na matokeo yake yalikuwa nini.
Hatua ya 5
Ripoti hiyo imeandikwa kwenye shuka za A4, pembezoni ni kiwango, font Times New Roman, saizi ya 12 au 14. Ni bora kutumia nafasi ya nusu na nusu, indent "laini nyekundu", mpangilio "kwa upana". Hii itafanya ripoti yako kusomeka zaidi. Na usisahau upagani.
