Mashirika mengi yana mahitaji madhubuti ya kuandaa nyaraka na kuunda kumbukumbu. Inahitajika kuhakikisha usalama wa kesi na kuwatenga kutoka kwa macho ya macho. Karani yeyote wa kampuni lazima aweze kuwasha faili, na afanye kwa bidii na kwa usahihi kabisa.
Muhimu
- - Maelezo ya kazi
- - Awl ya maandishi au mashine ya kufunga vitabu
- - Thine au nyuzi yenye nguvu
- - Kushona sindano
- - Gundi ya vifaa
- - Karatasi nyeupe
- - Mikasi
- - Mtawala
- - Kalamu
- - Muhuri (kuziba nta ikiwa ni lazima)
Maagizo
Hatua ya 1
Unahitaji kuwasha kesi kulingana na maelezo ya kazi yako. Kwa hali yoyote, kazi hii katika kampuni zote hufanywa kulingana na kanuni za jumla. Kwanza, unahitaji kuhesabu kila hati ili. Kumbuka kuondoa sehemu zote za karatasi, chakula kikuu cha chuma, na pini za usalama kutoka kwenye karatasi.
Hatua ya 2
Anza kushona kasha ili shuka ziweze kusomwa kwa uhuru. Ili kufanya hivyo, fanya mashimo manne ya wima na awl ya uandishi katikati ya pembe ya kushoto ya nyaraka. Umbali kati ya mashimo lazima iwe angalau sentimita tatu. Ni rahisi kutumia mashine maalum ya desktop kwa kushona na kumfunga hati za A-4. Kwa msaada wake, haitakuwa ngumu kuunda folda zinazohitajika - inaweza kuchimba mara moja kwenye mkusanyiko wa karatasi hadi 10 cm nene.
Hatua ya 3
Tumia sindano maalum ya kushona kwa nyaraka za lacing, pamoja na twine ya benki au nyuzi kali za nailoni. Kama suluhisho la mwisho, unaweza kukunja nyuzi za kawaida mara kadhaa. Kawaida, nyaraka zimeunganishwa mara mbili mfululizo ili shuka zishikamane salama zaidi. Hii ni muhimu sana ikiwa kesi hiyo inaandaliwa kwa kumbukumbu ya milele.
Hatua ya 4
Acha ncha zilizo wazi kwenye uzi au nyuzi karibu sentimita 6. Watahitaji kuvutwa kupitia shimo la katikati upande usiofaa wa hati ya mwisho na kufungwa kwa fundo.
Hatua ya 5
Gundi fundo na mwisho wa nyuzi na mduara (karibu 4 cm kwa kipenyo) au mraba (4 kwa 5 cm) na gundi ya uandishi. Takwimu lazima ikatwe kutoka kwa karatasi nyeupe nyeupe.
Hatua ya 6
Weka muhuri ili iweze kuingiliana kwa lebo ya karatasi na makali moja yapite karatasi ya mwisho ya kesi iliyoshonwa. Unaweza pia kujaza mahali hapa kwa nta ya kuziba.
Hatua ya 7
Subiri hadi gundi ikauke kabisa. Kisha, moja kwa moja chini ya muhuri, onyesha idadi ya karatasi kwenye faili na uweke sahihi ya afisa huyo. Ongeza barua ya kuidhinisha na uonyeshe tarehe ya idhini. Nakala za hati kutoka kwa karatasi kadhaa pia zimewasilishwa, wakati inahitajika kuweka stempu na saini, tarehe na uandishi "Nakala ni sahihi".
Hatua ya 8
Funga kesi kwa uhifadhi wa muda kwenye karatasi, na nyaraka za kumbukumbu ya kudumu kwenye jalada gumu. Onyesha tarehe za mwisho kwenye kesi iliyoshonwa.
