Hakuna fomu moja kali ya kuandika ripoti. Kila shirika, kwa kuwa linapata uzoefu, huendeleza sheria za ndani na mahitaji yake. Ikiwa hii ni mara yako ya kwanza kuandika ripoti, jaribu kuiweka yenye maana na mantiki.
Maagizo
Hatua ya 1
Tambua fomu ya kuripoti. Ripoti hiyo inaweza kuwa ya maandishi na takwimu. Katika kwanza, habari imewasilishwa kwa njia ya hadithi thabiti, ambayo, ikiwa ni lazima, inaongezewa na meza, grafu na vielelezo vingine. Katika ripoti ya takwimu, kinyume ni kweli: viashiria vya nambari na michoro zinaambatana na maelezo mafupi ya maandishi.
Hatua ya 2
Weka muda. Ripoti inaweza kuandikwa juu ya kazi kwa wiki, mwezi, robo, mwaka. Lakini wakati mwingine inahitajika kuripoti juu ya hafla fulani, shirika na utekelezaji ambao ulichukua siku kadhaa. Kwa hali yoyote, habari juu ya wakati inapaswa kuonyeshwa kwenye kichwa cha ripoti, kwa mfano: "Ripoti juu ya kazi ya idara katika robo ya pili ya 2011" au "Ripoti juu ya semina juu ya utunzaji wa kumbukumbu mnamo Januari 23-25, 2011 ".
Hatua ya 3
Buni muundo wa ripoti. Katika sehemu ya kwanza, andika "Utangulizi", ambapo unaelezea kwa ufupi malengo yaliyokuwa mbele yako, mbinu na matokeo ya kuyafikia.
Hatua ya 4
Ifuatayo, onyesha sehemu ndogo zinazoonyesha kazi iliyofanywa kamili: maandalizi, hatua za utekelezaji wa mradi, matokeo mazuri yaliyopatikana, shida zilizojitokeza na chaguzi za kuziondoa. Zingatia sana upande wa kifedha. Inahitaji kuangaziwa katika sehemu tofauti na kuelezewa kwa undani kulingana na mahitaji ya uhasibu wa shirika.
Hatua ya 5
Kuwa mfupi na kwa uhakika. Usifikirie kuwa ujazo wa ripoti utasisitiza umuhimu wake. Kinyume chake, bosi wako atathmini uwezo wako wa kutoa maoni kwa njia fupi, wazi na yenye uwezo.
Hatua ya 6
Ongeza sehemu kuu ya ripoti na viambatisho vinavyounga mkono ukweli ulioelezea. Hizi zinaweza kuwa ankara na hati zingine za uhasibu, nakala za barua za shukrani, machapisho juu ya hafla hiyo kwenye majarida, nk.
Hatua ya 7
Malizia ripoti hiyo na sehemu ya Hitimisho. Hapa utapanga hitimisho na maoni ambayo yametokea baada ya kukamilika kwa kazi na inaweza kuwa na faida kwa shirika katika siku zijazo.
Hatua ya 8
Chapisha ripoti hiyo kwenye karatasi za A4. Epuka fonti zenye kupendeza na saizi za wahusika chini ya 12. Idadi ya kurasa. Ikiwa ripoti ni kubwa, chapisha jedwali la yaliyomo kwenye karatasi tofauti ili kukusaidia kusafiri haraka maandishi. Buni ukurasa wa jalada na uweke ripoti kwenye folda.
