Ripoti hiyo mara nyingi ndiyo njia kuu ya kutoa habari kwa usimamizi. Inakuwezesha kupata wazo la mambo yote ya kazi ya mfanyakazi, tathmini ufanisi wake na uchanganue viashiria vinavyoongoza. Ripoti iliyoandikwa vizuri itakusaidia polepole kupandisha ngazi ya kazi.
Maagizo
Hatua ya 1
Tengeneza mpango wa hati. Ikiwa tunazungumza juu ya ripoti ya sasa kwa kipindi kifupi, kumbuka kuwa haipaswi kuchukua zaidi ya kurasa 1-2. Mara nyingi, wafanyikazi wa kawaida wanapaswa kuwasilisha ripoti mara kwa mara - kila siku au kila wiki. Katika kesi hii, inashauriwa kuandaa hati ya templeti, ambayo baadaye utaingiza matokeo na data halisi.
Hatua ya 2
Anza ripoti yako kwa kuorodhesha kwa ufupi malengo na malengo yako. Ikiwa kulikuwa na ya kutosha, onyesha vizuizi vya semantic ambavyo vitajumuisha vitu vilivyounganishwa na huduma muhimu.
Hatua ya 3
Eleza zana na rasilimali ulizohitaji kutimiza malengo hapo juu. Sehemu hii inaweza kujumuisha gharama za kifedha, kuvutia kazi ya ziada, safari za biashara, utafiti wa uuzaji, vifaa, majaribio.
Hatua ya 4
Wasilisha matokeo ya kazi yako. Eleza kwa undani ni kwa kiwango gani zinahusiana na kazi zilizowekwa. Sema maono yako mwenyewe ya hali hiyo, orodhesha hitimisho kuu. Ikiwa matokeo yanaweza kuunganishwa, wasilisha kwa njia ya nambari maalum na viashiria. Hakikisha kusema malengo na malengo zaidi. Ikiwa una ugumu wowote kazini, pia uwaeleze: labda kiongozi atakusaidia kukabiliana nao.
Hatua ya 5
Toa ripoti na vitu vya kuona: meza, grafu, michoro. Kuingiza kama hizi kutakuwa na faida kubwa ikiwa meneja atapita kwenye hati. Inawezekana kwamba atahitaji tu kuangalia takwimu hizi ili kutathmini matokeo ya kazi yako.
Hatua ya 6
Jihadharini na muundo sahihi wa ripoti. Tumia fonti na rangi tofauti, zingatia muundo sahihi wa maandishi na uwekaji. Ikiwa tunazungumza juu ya ripoti kwa kipindi kikubwa, chukua kwa uzito zaidi. Hakikisha kurasa na picha zimehesabiwa kwa usahihi, tengeneza hati katika fomu za elektroniki na zilizochapishwa. Ikiwa unahitaji kutoa uwasilishaji wa mdomo au video wa ripoti hiyo, ibuni kando, pamoja na vidokezo muhimu zaidi.
