Ripoti tunazopaswa kuandika kazini ni tofauti. Kwa masafa, zinaweza kuwa kila wiki, kila mwezi, kila robo mwaka na kila mwaka. Mbili za kwanza ni rahisi zaidi kwa udhibiti wa uendeshaji, usimamizi na uchambuzi. Ripoti za kila robo hutoa uchambuzi wa shughuli za idara au kampuni na zinawasilisha matokeo yake kwa robo ya sasa. Ripoti za kila mwaka kawaida huandaliwa kwa usimamizi mwandamizi na huwa na mahesabu kamili ya uchambuzi kwa kila aina ya shughuli za biashara. Jinsi ya kuandika ripoti ya utendaji juu ya kazi?
Maagizo
Hatua ya 1
Ikiwa masafa ya ripoti ni ya kila wiki au kila mwezi, basi hakikisha kupanga uandishi wake na uzingatie katika ratiba yako ya kazi. Wale ambao hawapendi kuandika ripoti hawana mpango wa kuziandika, kwa hivyo kila wakati hawana wakati wa kutosha wa hii. Ni bora kuandika ripoti yako kila wakati, weka alama kazi na matendo yaliyokamilishwa na uiandike katika shajara maalum. Ikiwa utatumia dakika 5 kila siku, basi ripoti ya wiki haitahitaji kuwa zaidi ya dakika 10.
Hatua ya 2
Weka ripoti yako ya kila mwezi au ya kila wiki ya kazi fupi na wazi. Onyesha kesi maalum na nambari maalum ambazo zinaonyesha uzalishaji wako wa kazi. Ikiwa ilipunguzwa kwa kiasi kikubwa ikilinganishwa na kipindi kilichopita, basi onyesha katika ripoti yako sababu za kusudi na uulize mamlaka kutoa maoni juu ya hili ili kutazama shida, suluhisho ambalo halitegemei wewe tu. Hii itakuwa aina ya "majani" ambayo utaweka kitandani kwa wakati.
Hatua ya 3
Usiandike ripoti nyingi kuliko ukurasa. Ikiwa una muda mdogo wa kuiandika, basi usimamizi pia hauna wakati wa kusoma karatasi ndefu za mtu ambaye hana uwezo wa kuzingatia mawazo yake na kuwasilisha kwa kifupi matokeo ya kazi yake. Unaweka hatari ya kudharauliwa, kwa sababu bosi hana nguvu za kutosha kusoma juu ya ushujaa wako wote wa kazi ambao wewe umeweza kutimiza katika wiki ya kazi au mwezi.
Hatua ya 4
Muundo wa uwasilishaji wa habari unapaswa kuwa sare katika hati yote. Fikiria juu yake, labda itakuwa rahisi zaidi kuandaa ripoti kama hiyo kwa fomu ya tabular.
