Msimamizi wa haraka wa mfanyikazi anaweza kuhitaji mfanyakazi aandike barua ya kuelezea. Inapaswa kuonyesha sababu za kukiuka nidhamu ya kazi na makosa ya kazi ambayo mfanyakazi anatuhumiwa. Sababu hizi zinapaswa kuelezewa kutoka kwa maoni ya mfanyakazi mwenyewe. Katika tukio ambalo maelezo mafupi yanapaswa kuandikwa na wewe, jukumu lako ni kujihesabia haki iwezekanavyo na kupata sababu za msingi ambazo zimekuzuia kumaliza kazi yako.
Maagizo
Hatua ya 1
Endapo utaamua kutotoa ufafanuzi wowote, una haki ya kufanya hivyo na unapaswa kujua kwamba hakuna vikwazo vinavyopaswa kutumiwa kwako kwa kukataa hii. Ni jukumu la mwajiri kuomba maelezo ya maandishi ya sababu na tabia ya mfanyakazi kabla ya hatua za kinidhamu kuchukuliwa. Hii imeainishwa na sheria ya kazi (sehemu ya 1, kifungu cha 193 cha nambari ya kazi ya Shirikisho la Urusi). Katika tukio ambalo ulikataa kutoa maelezo yaliyoandikwa, kitendo kimeundwa kuthibitisha kukataa kwako.
Hatua ya 2
Ikiwa ukiukaji huo ulikuwa wa kutosha, basi hakikisha kushauriana na wakili, jadili naye jinsi ya kuandaa maandishi yako ya ufafanuzi ili kupunguza vikwazo vifuatavyo.
Hatua ya 3
Maandishi ya maandishi yanaweza kutungwa kwa aina yoyote, lakini kwa hali yoyote, katika sehemu yake ya kwanza, eleza kile kilichotokea. Njia ya uwasilishaji inaweza kuwa kama ifuatavyo: "Siku kama hii na tukio kama hili lilitokea, na mimi, vile na vile (jina la kwanza, msimamo ulioshikiliwa), katika suala hili, ninaweza kuripoti yafuatayo …". Ikiwa ni tukio kubwa sana, onyesha katika maandishi kwamba kwa hali hiyo ulilazimishwa "kutenda kulingana na hali iliyopo."
Hatua ya 4
Andika maandishi ya maandishi kwenye kompyuta ili woga wako usionyeshwe kwa njia ya uandishi. Tumia karatasi za kawaida A4. Kiasi cha noti haipaswi kuwa kubwa - kiwango cha juu cha karatasi na nusu.
Hatua ya 5
Usiseme uongo na usitoe udhuru, onyesha hafla kwa njia kavu, iliyozuiliwa, kana kwamba unaelezea kila kitu, ukiangalia kile kilichotokea kutoka nje. Jaribu kuchagua maneno sahihi. Kwa mfano, badala ya "marehemu", andika "marehemu". Kiini cha hii hakitabadilika, lakini wataonekana kwa njia tofauti kabisa.
Hatua ya 6
Usiletee lawama kabisa kwa watu wengine. Tafakari ushiriki wao, lakini pia usijiondolee uwajibikaji. Jaribu kudumisha uzuiaji na usawa.
Hatua ya 7
Kamilisha daftari na saini yako, toa nakala, na uipe tarehe.
