Wakati wa shughuli za kiuchumi za kampuni, mameneja lazima wafanye uhasibu, ambayo haifikirii bila kuandaa nyaraka za msingi. Wakati mwingine kuna hali wakati mfanyakazi hufanya makosa wakati wa kujaza fomu.
Maagizo
Hatua ya 1
Kabla ya kufanya marekebisho kwa hati yoyote ya asili, tafuta ikiwa inaweza kusahihishwa kabisa. Kuna aina ambazo marekebisho hayakubaliki, kama vile hati za benki au pesa. Pia, huwezi kufanya mabadiliko kwa hati za kawaida.
Hatua ya 2
Ili kufanya marekebisho kwa hati yoyote ya msingi (kwa mfano, noti ya usafirishaji), angalia habari inayorudiwa mara mbili. Vuka data isiyoaminika na laini moja, na ili iweze kusoma habari isiyo sahihi.
Hatua ya 3
Ongeza habari sahihi karibu na data isiyo sahihi. Ifuatayo andika "Imerekebishwa kwa (ingiza maandishi mpya)", weka tarehe ya kuingia kwa marekebisho. Hakikisha kuonyesha msimamo na data (jina la kwanza na la kwanza) la mfanyakazi aliyefanya mabadiliko. Lazima pia aweke saini karibu nayo. Zaidi hapo chini, hati hiyo imesainiwa tena na wale watu waliofanya mabadiliko.
Hatua ya 4
Kamwe usipake rangi na penseli ya kusahihisha au futa noti zisizo sahihi. Kumbuka kwamba hati lazima iandaliwe vizuri na bila "uchafu".
Hatua ya 5
Ukiona makosa kwenye hati ya pesa taslimu (risiti ya pesa, risiti au zingine), toa fomu hii. Ghairi fomu kali za kuripoti, ambayo ni, toa habari zote kwa laini kubwa, kisha andika "Imeghairiwa" hapo juu. Hifadhi nyaraka kama hizo "zisizo za lazima" kwenye kumbukumbu.
Hatua ya 6
Ili kufanya mabadiliko, wapatanishe. Kwa mfano, ukiona uingizaji usiofaa katika ankara, jadili kufanya marekebisho na mwenzako ambaye waraka huu umetumwa. Katika kesi hii, mabadiliko hufanywa katika nakala mbili: katika ile unayo, na nakala ya mwenzake. Thibitisha kuanzishwa kwa mabadiliko na muhuri wa shirika.
