Usawa wa masaa ya kazi unamaanisha mfumo wa viashiria vilivyoainishwa katika upangaji wa kazi katika kampuni. Viashiria hivi vinaashiria rasilimali za wakati wa kufanya kazi wa wafanyikazi, usambazaji wao kwa gharama na matumizi. Usawa huu umetengenezwa kubaini akiba ya kuongeza tija ya wafanyikazi wakati wa matumizi ya busara zaidi ya wakati wa kufanya kazi.
Maagizo
Hatua ya 1
Fanya usawa uliopangwa wa masaa ya kazi. Chambua ndani yake uwezekano wa kubadilisha kiwango muhimu cha wakati wa kufanya kazi. Wakati huo huo, zingatia mabadiliko katika idadi ya siku za kukosekana kwa wafanyikazi kufanya kazi moja kwa moja, kwa sababu nzuri, na vile vile kupunguzwa kwa upotezaji wa wakati anuwai.
Hatua ya 2
Andika salio halisi (la kuripoti) kwa masaa ya kazi. Fanya uchambuzi wa usawa huu kwa masaa ya kazi. Itakuruhusu kujua sababu za kupotoka kwa matumizi halisi ya wakati wa kufanya kazi kutoka kwa malengo yaliyopo. Kwa upande mwingine, hii itasaidia kukuza hatua muhimu zinazolenga kutumia mazoea mazuri, na pia kuondoa upungufu.
Hatua ya 3
Hesabu salio la wakati wa kufanya kazi kwa kila kitengo cha mfanyakazi wastani Wakati huo huo, sambaza wakati wa kufanya kazi yenyewe kati ya kila aina ya gharama, iliyofupishwa katika vikundi 3 kuu. Kikundi cha kwanza cha gharama ni pamoja na gharama zinazoonyesha wakati muhimu uliotumika, ambao ulifanywa kazi kwa kusudi lililokusudiwa. Kikundi cha pili cha gharama kina wakati wa kufanya kazi ambao haukutumiwa katika uzalishaji kwa sababu zingine halali (likizo: mara kwa mara, kwa kusoma, ziada, kwa ujauzito, kujifungua, wakati wa kutimiza majukumu kadhaa ya serikali). Kikundi hiki pia kinajumuisha mapumziko ndani ya siku ya kufanya kazi. Kikundi cha tatu ni pamoja na gharama zingine zote za wakati wa kufanya kazi (kutokuwepo kwa idhini ya mkurugenzi, utoro, wakati wa kupumzika wa kuhama).
Hatua ya 4
Kuamua gharama za udhibiti au makadirio. Kama sheria, huchukuliwa kutoka kwa viwango vya wakati au kulingana na matokeo ya siku ya kufanya kazi ya mfanyakazi bora. Ikiwa data hizi hazipatikani, basi toa hasara zilizoondolewa na gharama zilizopo za wakati wa kufanya kazi kutoka kwa gharama halisi.
