Uwezo wa kusambaza kazi za kazi utasaidia kukabiliana na mambo yote kwa wakati. Ni muhimu kujifunza jinsi ya kutanguliza na kudhibiti wakati wako. Chambua orodha yako ya mambo ya kufanya na ufanye marekebisho.
Muhimu
- - kalamu;
- - daftari
Maagizo
Hatua ya 1
Ili kuelewa ni nini mzigo wako wa kazi kwa sasa, unahitaji kuona kazi zote za kazi. Tengeneza orodha ya kufanya kwa siku hiyo. Bila orodha, itakuwa ngumu kwako kusafiri ni nini na wakati gani ni bora kufanya. Inawezekana kuandika kazi zote bila mfumo wowote. Baadaye utafanya kazi na orodha hii, kuipanga na kuiboresha.
Hatua ya 2
Pitia orodha yako, ukikaa kwenye kila kitu kwa undani. Unahitaji kuelewa ikiwa ni muhimu kufanya hii au biashara hiyo au inaweza kufutwa. Tambua ni kazi gani unaweza kuhamisha kwa watu wengine. Sio lazima kuchukua kila kitu juu yako na ujipe mzigo wa kiwango cha juu. Jifunze kukabidhi vitu.
Hatua ya 3
Weka kesi zilizobaki. Unahitaji kutoa kila mgawo hatua kulingana na uharaka na umuhimu wake. Ni wazi kuwa jambo la kwanza unahitaji kufanya ni kukamilisha kazi kubwa zaidi. Fikiria pia maalum ya kazi yako. Inatokea kwamba jambo lenyewe halina maana, lakini kwa sababu ya kutofaulu kwake, miradi yako mingine inaweza kuteseka baada ya muda fulani.
Hatua ya 4
Fikiria biorhythm yako ya kibinafsi. Ikiwa unapata shida kuzingatia asubuhi, tumia wakati huu wa siku kufanya kazi rahisi, na jioni fanya jambo zito zaidi. Unahitaji pia kuzingatia kwamba mara tu baada ya likizo na wikendi ndefu, utendaji wako unaweza kupunguzwa. Kwa hivyo, haupaswi kuweka matumaini makubwa sana katika siku hizi za kazi.
Hatua ya 5
Kazi mbadala kulingana na aina yao. Shughuli za kubadilisha zitakupa fursa ya kutikisa mambo, kujenga upya na kupumzika kutoka kwa kazi fulani. Kwa mfano, baada ya ripoti ngumu na ya kuchosha, unaweza kupeana wakati kwa aina fulani ya kazi ya ubunifu. Fanya uwasilishaji au nenda kwenye mkutano na washirika. Kwa hivyo unaondoa hisia za kawaida na kuhisi jinsi shughuli zako za kitaalam ziko anuwai.
Hatua ya 6
Panga shughuli zako. Hii inapaswa kufanywa sio kwa siku tu, bali pia kwa wiki, mwezi na mwaka. Ili kusambaza vizuri mzigo wa kazi, unahitaji kuona picha kubwa. Ikiwa unachambua na kuamua ni saa ngapi unakusanya kesi nyingi, kwa mfano, kulingana na msimu, unaweza kupanga miradi ambayo inaweza kusubiri, sio wakati wa moto sana.
Hatua ya 7
Ikiwa una wasaidizi, unahitaji kugawanya mzigo wa kazi kati yao. Linganisha kazi za kazi na kila mmoja kwa suala la ugumu na pembejeo ya wafanyikazi ili wenzi wa kiwango cha chini wafanye kazi sawa. Kwa faida ya sababu ya kawaida, unaweza kuhamisha kazi kutoka kwa mfanyakazi mmoja kwenda kwa mwingine, kulingana na ni nani bora kufanya nini. Lakini hapa tena kila kitu kinapaswa kuwa sawa.
