Sio kawaida kwa mtu kuvurugwa kutoka kazini na shughuli zisizo muhimu, bila kutambuliwa na yeye mwenyewe. Usumbufu kama huu unaweza kuumiza sana tija kwani huharibu mtiririko wa jumla wa kazi. Jifunze kufuatilia wakati wako ili usiipoteze.
Ufuatiliaji wa wakati
Ni ngumu kupanga masaa ya kufanya kazi vizuri. Kwanza kabisa, kwa sababu ya ukweli kwamba basi itabidi ukubali mwenyewe kwamba sehemu ya simba ya wakati wa kufanya kazi hutumika kuiga shughuli. Karibu hakuna kazi muhimu inayofanyika, muda mwingi unatumiwa kwenye mazungumzo yaliyovurugwa au mapumziko yasiyopangwa.
Wakati utaonyesha picha ya lengo la ajira ya mfanyakazi siku nzima ya kazi. Wakati huo huo, ni muhimu kutambua hata maelezo madogo zaidi (kuvunja moshi au kutembea na kikombe kingine cha kahawa). Siku moja haitatosha kupata picha halisi. Mazoezi yanaonyesha kuwa kumbukumbu zinapaswa kuwekwa kwa angalau wiki mbili na kurudiwa kila robo mwaka.
Utaratibu huu haufanywi ili kuacha alama kwenye historia, lakini ili mfanyakazi aweze kupata hitimisho linalofaa na kubadilisha mtazamo wake kuelekea kesi hiyo. Mtazamo kama huo wa busara wa wakati wa saa za kufanya kazi utaongeza ufanisi na ufanisi wa kazi.
Picha ya kuaminika zaidi haipatikani siku za likizo au siku za kukimbilia, lakini mwanzoni au katikati ya mwezi. Wakati huo huo, mtu anapaswa kuzingatia ukweli kwamba wakati wa mwisho rasmi wa siku ya kazi sio wakati wote sanjari na wakati wa mwisho wa ile halisi. Unaendelea kuweka muda kwako mwenyewe, sio kwa ukaguzi, kwa hivyo weka wakati halisi.
Vipengele vya kiufundi vya muda
Ratiba kulingana na ambayo masaa ya wafanyikazi yamepangwa ni jambo muhimu. Lakini jaribu kuweka muda wako mwenyewe kutoka wakati unapoamka asubuhi. Sehemu ya kuanzia ni wakati unapoondoka kitandani. Katika kesi hii, kuweka wimbo wa wakati wako kutakusaidia sio katika kazi yako tu, bali pia katika maisha yako ya kila siku. Utakuwa na wakati wa kupumzika, burudani, na mawasiliano na familia yako.
Mabadiliko yoyote ya shughuli lazima yarekodiwe mara moja. Baada ya saa, ni shida sana kurudisha kitu kwa dakika. Orodha inapaswa kujumuisha mazungumzo ya simu (na nani, juu ya nini, muda), majibu kwa barua pepe na nyakati za kupumzika. Kwa kuongezea, barua na simu pia zinapaswa kugawanywa katika kibinafsi na kazini, zinazotoka na zinazoingia.
Kwa mtazamo wa kwanza, inaweza kuonekana kwa mgeni kwamba mtu anafanya kazi na kichwa chake, lakini matokeo yake mara nyingi huwa karibu na sifuri. Muda utakusaidia kuelewa sababu za kazi kama hiyo isiyo na matunda. Wacha sio mara moja, lakini pole pole, lakini ni muhimu kujizoesha kujipanga. Uhasibu kama huo ni kazi ya kutisha. Lakini katika kesi hii, matokeo ni dhahiri.
