Hata katika biashara ndogo ndogo, inahitajika mara kwa mara kurasimisha kwa maandishi maagizo ya kichwa na, kama sheria, katika hali kama hizo, maagizo hutolewa. Uhitaji wa kufanya mabadiliko kwa vitendo vya ndani vilivyotolewa hapo awali vinaweza kusababishwa na sababu anuwai za ndani na nje, lakini kwa hali yoyote, marekebisho kama haya lazima yaandaliwe kwa usahihi.
Maagizo
Hatua ya 1
Agizo - kitendo cha kawaida, ambacho kinasimamisha agizo la lazima, agizo la mkuu (mkuu) wa biashara, aliyeelekezwa kwa wasaidizi. Kwa kuongezea, agizo linaweza kuamua utaratibu wa kudumu, kwa mfano, agizo "Wakati wa kushindana kwa kujaza nafasi wazi" au kupitishwa au kutungwa hati nyingine ya ndani ya udhibiti, kwa mfano, agizo "Kwa idhini ya sera ya uhasibu ya shirika."
Hatua ya 2
Katika biashara kubwa, hati maalum "Kazi ya Ofisi" inaweza kuwa na nguvu, iliyo na sheria za uchapishaji, usajili na utaratibu wa kurekebisha maagizo ya shirika fulani. Walakini, agizo kama hilo haipo kila mahali, na katika kesi hii, mtu anapaswa kurejelea sheria zinazokubalika kwa jumla za mtiririko wa hati.
Hatua ya 3
Kwa hivyo, marekebisho ya agizo yanaweza kufanywa tu kwa kutoa hati sawa na inayotumika. Kwa maneno mengine, mabadiliko kwenye agizo lazima yarasimishwe na agizo "Kwenye Marekebisho ya Agizo Na.. kutoka …".
Hatua ya 4
Ni mtu aliyeidhinishwa kwa sababu ya wadhifa wake rasmi na kwa kufuata sheria za lazima za sheria anaweza kutia saini kitendo (agizo) juu ya kurekebisha amri hiyo. Hiyo ni, kwa agizo la mkuu wa idara, mabadiliko hayawezi kufanywa kwa agizo la mkuu wa shirika, lakini hali iliyo kinyume inawezekana.
Hatua ya 5
Amri hutolewa, kama sheria, kwenye barua ya shirika, ikiwa ipo. Katikati ya mstari au kulia, neno "Agizo" limeandikwa, kuashiria aina ya kitendo cha kiongozi.
Hapa chini onyesha jina la agizo ("Kwenye marekebisho ya …..").
Katika sehemu ya utangulizi, inawezekana kuteua malengo ya mabadiliko kwenye hati iliyochapishwa hapo awali, kwa mfano, "Ili kuboresha kazi ya kutunza kumbukumbu za ajali kazini, inawezekana kuagiza:..".
Ifuatayo ni maandishi ya agizo juu ya kufanya mabadiliko, ambapo unahitaji kuorodhesha wazi alama zote za hati kuu ambayo mabadiliko yanafanywa. Ikiwa sehemu yoyote ya hati kuu imebadilishwa kabisa, basi onyesha kwamba "hiyo na hiyo (au aya, n.k.) itasemwa katika toleo lifuatalo:…".
Hatua ya 6
Kwa kuongezea, taja kwa utaratibu tarehe ya kuanza kutumika kwa mabadiliko, orodhesha maafisa (unaweza kuonyesha majina) wanaohusika katika utekelezaji wa agizo na njia ya kuleta mabadiliko kwao. Na kwa kumalizia, onyesha watu wanaohusika na utekelezaji wa agizo.
Ikiwa mabadiliko hufanywa kwa agizo mara kwa mara (sheria hubadilishwa mara nyingi, hizi ndio sifa za shughuli za uzalishaji wa biashara), inashauriwa kuamua katika hati kuu utaratibu wa kufanya mabadiliko kwake.
