Barua ya wazi ni aina ya uandishi wa habari rasmi wa biashara ambao upo katika makutano ya uchapishaji wa habari na uandishi wa biashara. Barua za wazi zina idadi ya vipengee vya mitindo ambavyo mwigizaji anapaswa kufahamu.
Barua ya wazi - tofauti kutoka kwa barua ya kawaida
Wale ambao wanachukulia rufaa yoyote iliyochapishwa kwenye media kuwa barua za wazi wamekosea. Barua ya wazi ni tofauti kabisa na nakala, maelezo ya habari, na safu ya mwandishi. Nyenzo hizo zinategemea wito wa kuungana kwa nafasi, hatua au tu kufanya habari ambayo haijafunikwa katika utangazaji wa media.
Mara nyingi, barua za wazi hutumiwa kutatua maswala ambayo yako katika uwezo wa mamlaka za serikali, miundo ya biashara, n.k Rufaa ya umma kutoka kwa wasimamizi na viongozi wa maoni inaruhusu mchakato wa kutatua shida kutolewa nje ya ofisi za urasimu na miduara nyembamba ya biashara ndani ya ndege ya umma.
Ubunifu wa kibinafsi au wa pamoja?
Barua ya umma inaweza kuandikwa kwa niaba ya mwandishi mmoja au kikundi cha watia saini. Na ikiwa katika kesi ya kwanza inatosha kwa mwigizaji kujua maoni ya mtoa habari mmoja, basi ya pili itahitaji kuundwa kwa bodi ya wahariri.
Mara nyingi, bodi ya wahariri huwa na waanzilishi wa utayarishaji wa barua wazi, washauri na watia saini wa waraka huo. Mkandarasi lazima kwanza akusanye maoni ya kila mwandishi, achanganya kwa usawa maoni yote kwenye hati moja, halafu akubaliane juu ya nyenzo ya mwisho.
Mara nyingi mchakato huu unapanuliwa sana kwa wakati, kwa hivyo jukumu la bodi ya wahariri ni kuzingatia rasimu ya barua wazi katika kila mkutano kwa malengo iwezekanavyo. Kwa njia, mikutano ya bodi ya wahariri haifai kufanywa kibinafsi - inatosha kupeleka rasimu ya rufaa na kukusanya maoni ya washiriki wote wa kikundi kinachofanya kazi.
Mbinu ya uandishi
Kulingana na sababu ya anwani ya umma, mtindo wa barua wazi unaweza kutofautiana kutoka kwa rasimu hadi habari na maelezo. Wasaini wa waraka wanapaswa kuamua mapema juu ya malengo ya kuandaa waraka.
Ikiwa kusudi la barua wazi ni kuvutia umma kwa shida na nyongeza ya barua hiyo, mwishowe, sio viongozi wa maoni tu, bali pia idadi ya watu, sehemu ya kijamii inapaswa kuingizwa kwenye waraka kwa ufupi iwezekanavyo. Kwa mfano, wakati wa kuelezea shida ya kushawishi katika soko la dawa, ni bora kuonyesha rufaa kwa maafisa na mifano ya uharibifu wa kweli kwa masilahi ya watumiaji.
Ni bora kuongezea maswala maalum ambayo ni ngumu kwa watu wa kawaida kuelewa na maelezo maalum ya habari. Haipaswi kupuuzwa, hata ikiwa mpokeaji anajua shida. Kwa hivyo, kwa mfano, kuinua shida ya ukosefu wa utaalam wa nyaraka za muundo wa aina fulani za kazi za ujenzi, maoni yanapaswa kutolewa, akielezea kwa nini ni muhimu kwa idadi ya watu.
Kuandika ni hatua ya kwanza ya mazungumzo
Kuendelea kujadili maswala ya malengo, waandishi wa barua hiyo hawapaswi kusahau kuwa barua ya wazi ni aina ya mwaliko kwa majadiliano ya umma juu ya suala hilo. Ili kufanya hivyo, waandishi wa waraka lazima kwanza waonyeshe umahiri wao na uamuzi wa wataalam. Ni muhimu kuepuka tafsiri potofu, maneno yaliyopotoshwa na, kwa kweli, makosa ya kisarufi katika nyenzo hiyo. Uzembe katika kuandaa barua wazi huahidi kuwageukia waandishi wao - vyombo vya habari na umma wanaweza kuwachukulia saini kuwa wasio na uwezo au kupuuza tu rufaa hiyo.
Kuchapisha barua wazi
Baada ya barua kupitisha toleo la mwisho na kuidhinishwa kikamilifu na watia saini wote, barua hiyo inapaswa kutolewa kwa umma. Tovuti za kawaida za kuchapisha barua wazi ni media, tovuti anuwai za mtandao na anuwai ya wapokeaji wa orodha ya barua. Ni muhimu kuzingatia uwezekano wa kusambaza barua hiyo ili iweze kupata sauti inayotaka.
Wakati wa kuchapisha kwenye media, mtu anapaswa kuzingatia usomaji, mzunguko (ikiwa ni gazeti au jarida), na vile vile uwezekano wa kuchapisha kwa njia isiyo ya kibiashara. Uchapishaji wa bure ni muhimu kwa zaidi ya sababu za kiuchumi tu. Saini "Matangazo" au "Biashara" zinaweza kupunguza ujasiri wa umma kwa hoja zilizo kwenye barua wazi. Msomaji ana uwezekano mkubwa wa kuamini vifaa ambavyo vinachapishwa bila malipo au kuandikwa na timu ya wahariri.
Barua ya wazi iliyo na saini, nambari na tarehe inayokuja ya mpokeaji inapaswa kuchunguzwa na kushikamana na jarida wakati wa kusambaza nyenzo hizo, ili vyombo vya habari viwe na hakika ya ukweli wa waraka huo.
