Ugumu wa mawasiliano ya biashara ni kawaida kwa wengi. Wakati wa kuandaa rufaa ya maandishi kwa wasambazaji wako, hakuna maelezo hata moja yanapaswa kuachwa. Ni juu ya barua iliyoandikwa vizuri ambayo wakati mwingine inategemea jinsi uhusiano zaidi na kampuni utakua.
Ni muhimu
- Maelezo ya Kampuni;
- maelezo ya mwandikishaji;
- kanuni za kampuni kwenye mawasiliano ya biashara;
- mkataba wa kujifungua;
- sheria ya Shirikisho la Urusi (kificho cha raia).
Maagizo
Hatua ya 1
Wakati wa kutunga barua kwa muuzaji, hatua ya kwanza ni kuandika stempu inayoonyesha maelezo ya kampuni. Barua isiyo na uso inaweza kuwa na athari yoyote kwa mwandikishaji. Jaza kwa usahihi jina la shirika, ikiwa ni lazima, andika idara na msimamo wa mtu anayewasiliana na muuzaji. Maelezo ya shirika yanapaswa kuonyeshwa mwanzoni na mwisho wa barua. Lazima kuwe na anwani ya kisheria na ya kimaumbile, nambari ya simu. Pia, andika ambaye barua hii imeandikiwa.
Hatua ya 2
Hakikisha kuashiria kwa msingi wa hati gani ushirikiano kati ya mashirika ni halali. Kwa hivyo nyongeza atapata hati zinazohitajika haraka na kuelewa kile kinachosemwa katika maandishi ya barua hiyo.
Hatua ya 3
Mtendee anayeandikiwa kwa heshima, ikiwa unajua jina na jina la jina, basi inashauriwa kumtaja mwandikiwa katika barua kwa njia hiyo. Sema kiini cha rufaa yako kwenye mwili wa barua. Maelezo yote muhimu yanapaswa kuelezewa kwa undani, katika tarehe na ukweli. Maliza barua na ujumbe kuhusu haswa unachotaka kutoka kwa muuzaji. Hasa na kwa kuandikia andika mahitaji yako, ombi, rufaa. Haiwezekani kuruhusu utata katika kile kilichosemwa, kwa sababu majibu yasiyofaa yanaweza kufuata misemo isiyo na maana.
Hatua ya 4
Jisajili mwishoni mwa maandishi. Ingiza tarehe ya ombi, saini pia inahitajika. Katika hali nyingi, barua kwa muuzaji inathibitishwa na muhuri wa kampuni au stempu. Mashirika mengine yana kanuni, angalia ikiwa shirika lako lina kanuni kama hiyo.
Hatua ya 5
Chapisha nakala mbili za barua ili maandishi na tarehe ya barua hiyo iwe karibu wakati wowote, inashauriwa kuweka nakala katika hati zinazotoka.
