Baada ya vyama vya wafanyikazi kukoma kuwa sehemu muhimu ya kila shirika, jukumu la ulinzi wa kazi lilipewa idara ya wafanyikazi. Na katika ofisi ya idara hii inapaswa kuwa na kona ambayo wafanyikazi wanaweza kupata habari muhimu na kujifunza habari mpya.
Maagizo
Hatua ya 1
Maelezo kuu katika muundo wa kona ya ulinzi wa kazi ni msimamo wa habari. Bodi iliyo na uso laini, ambayo matangazo yameambatanishwa na vifungo, inafaa zaidi kwa kusudi hili. Imesimama na mifuko ya plastiki A4 sio rahisi. Nyenzo ambazo zinahitajika kuwekwa hadharani hazitoshei kila wakati kwenye saizi za kawaida.
Hatua ya 2
Standi lazima iwe na jina. Weka katikati, karibu na makali ya juu ya ubao. Unaweza kutumia zile za kawaida: "Habari za Kampuni", "Habari muhimu", "Habari ya Rasilimali Watu". Au tunga yako mwenyewe, asili, ambayo inalingana na uwanja wa shughuli za shirika unayofanya kazi.
Hatua ya 3
Gawanya ubao wa habari katikati. Kwa upande mmoja, orodhesha majibu ya maswali maarufu. Inapaswa kuwa na habari juu ya kuchukua likizo, likizo, malipo ya ziada, nk. Kila kampuni ina habari yake ya kipaumbele. Na idara ya HR inapaswa kuwa ya kwanza kusikia juu ya habari katika shirika. Ambatisha mpango wa uokoaji wa moto na maagizo ya usalama hapo. Kwenye upande mwingine wa stendi, pachika pongezi kwenye likizo, picha za wafanyikazi bora, watu wa siku ya kuzaliwa, na zaidi. Ikiwa unahitaji kuwasiliana na kitu muhimu sana, fanya kichwa cha habari "Haraka". Hakikisha kuionyesha kwa rangi tofauti na kwa herufi kubwa.
Hatua ya 4
Weka mfuko wa "Barua ya Kampuni" kwenye ubao wa matangazo. Kwa hivyo, idara ya wafanyikazi itaanzisha maoni na wafanyikazi wa biashara hiyo. Hata barua zisizojulikana zinaweza kukusaidia kupata habari ambayo haitatolewa kwenye mikutano.
Hatua ya 5
Karibu na bodi, weka meza ambayo nakala mbili au tatu za nambari zitalala, na tabo juu ya sheria za ulinzi wa kazi. Pia kwenye meza inapaswa kuwa sampuli za maombi ya likizo, kufukuzwa na kuingia kwa serikali, na seti ya kalamu. Hii itasaidia wafanyikazi kuteka nyaraka ambazo idara ya HR inawasiliana mara nyingi.
Hatua ya 6
Pachika picha za wafanyikazi kazini karibu na stendi ya habari au juu ya meza. Ikiwa una shirika la utengenezaji, weka sampuli za bidhaa kwenye kona ya OSH. Weka mimea ya ndani, uchoraji, kalenda ofisini kwako. Wafanyakazi wenza ambao huja kwa HR kwa ushauri wanapaswa kujisikia wako nyumbani.
