Mara nyingi, mawasiliano ya biashara kati ya biashara za washirika huanza na barua ya biashara kutoka kwa mmoja wao iliyoelekezwa kwa mkuu wa nyingine. Rufaa kama hiyo, hata iliyotumwa kwa barua-pepe, inaweza kutegemea baadaye ya ushirikiano. Kwa hivyo, ni muhimu kuandika barua sahihi kwa mkurugenzi ili avutie na anataka kujibu.
Maagizo
Hatua ya 1
Piga simu kwa kampuni utakayowasiliana nayo. Jitambulishe kwa katibu na uulize kufafanua jina la mwisho, jina la kwanza na jina la meneja, na pia jina sahihi la nafasi yake. Ikiwa hauna data sahihi, wakati huo huo tafuta jina kamili la kampuni, anwani au sanduku la barua-pepe.
Hatua ya 2
Andika barua ya kawaida kulingana na GOST R 6.30-2003 na utumie barua ya kampuni yako na karatasi za kawaida za karatasi nyeupe kwa hili. Mara ya kwanza ni bora, kwa kweli, kuwasiliana na mkurugenzi wa kampuni na barua ya kawaida, na sio kwa barua-pepe, ambapo kuna uwezekano kwamba ujumbe wako utaishia kwenye folda ya "Spam" na haitafikia nyongeza.
Hatua ya 3
Hakikisha kuanza maandishi ya barua hiyo na anwani "Mpendwa Mheshimiwa (au Madam)" na uonyeshe jina kamili na jina la mkurugenzi. Hakuna vifupisho katika mzunguko vinaruhusiwa - andika jina la msimamo na regalia zote za kichwa, ikiwa zipo, kamili.
Hatua ya 4
Katika mstari wa somo la barua pepe yako au kwenye uwanja uliojitolea kwenye barua yako ya biashara, andika mada ya ujumbe wako. Inapaswa kuonyesha kiini cha ujumbe wako na kuvutia na kuvutia kwa mtu anayeenda kutazama barua hiyo. Kwa mpokeaji wa idadi kubwa ya mawasiliano, na mkurugenzi ni mtu kama huyo, kichwa au mada ya ujumbe hurahisisha usindikaji na upangaji. Kwa kichwa cha barua yako, wanaweza kukumbuka baadaye na kuipata haraka.
Hatua ya 5
Anza mwili kuu wa barua na utangulizi wa kupongeza. Hii itaonyesha kuwa chaguo lako la mwandikiwa sio bahati mbaya kabisa, na unajua wazi ni nani unamuandikia na biashara inafanya nini. Tafadhali isifu kampuni hii kama mshirika thabiti na wa kuaminika, onyesha matumaini yako kuwa utakuwa na uhusiano wa muda mrefu, muhimu na wenye faida kwa kampuni zote mbili.
Hatua ya 6
Sema kiini cha barua hiyo kwa ufupi, rufaa na nambari maalum na viungo. Kumbuka kwamba kadiri sauti inavyozidi kuwa ndogo, kuna uwezekano mkubwa kwamba barua hiyo itasomwa hadi mwisho. Epuka maneno yasiyo ya lazima, misemo ya kawaida, vivumishi visivyo vya lazima na maneno ya vimelea. Usitumie misemo ya kitabaka au maneno au vishazi ambavyo vinaweza kuonekana kama maagizo.
