Karibu rufaa zote zinazohitaji kufanya uamuzi katika mfumo wa biashara zinaelekezwa kwa mkuu wa kwanza. Ubunifu wao unasimamiwa na sheria za jumla za kazi ya ofisi. Barua iliyoelekezwa kwa mkurugenzi inahusu haswa hati hizo, lakini ina huduma kadhaa ambazo zinapaswa kuzingatiwa wakati wa kuiandaa.
Maagizo
Hatua ya 1
Kuanza, amua aina ya barua ya biashara, ambayo muundo wake utategemea. Inaweza kuwa barua ya habari, ombi au barua ya kukataa, ukumbusho, uthibitisho au barua ya kandarasi. Kwa hali yoyote, anza kuikusanya kutoka kona ya juu kulia ya karatasi, ambayo kwa kawaida imehifadhiwa kwa kuwekwa kwa maelezo ya mtazamaji na mtumaji.
Hatua ya 2
Andika hapa jina la kampuni, nafasi, jina kamili la kichwa katika kesi ya dative. Mara moja chini yake, ingiza maelezo yako mwenyewe katika muundo sawa. Lakini hapa unaweza kuongeza jina la kitengo cha kimuundo ambacho unafanya kazi, kuratibu mawasiliano. Simu au barua pepe iliyochapishwa hapa inaweza kuharakisha upokeaji wa majibu ya ombi lako. Katika sehemu hii, unaweza pia kuonyesha kwa kifupi mada ya barua, kiini cha rufaa, kwa mfano, "juu ya ukiukaji wa tarehe ya mwisho" au wengine.
Hatua ya 3
Hawaandiki jina la hati wakati wa kuchora barua za biashara, lakini mara moja huanza na kukata rufaa kwa meneja kwa jina na jina, mara nyingi baada ya neno "Mpendwa". Ifuatayo, weka maandishi kuu ya barua, ambayo itakuwa mantiki zaidi kuanza na maelezo ya hali zilizokufanya uandike rufaa hii. Kisha sema jambo kwa ufupi iwezekanavyo, epuka maelezo yasiyo ya lazima. Ukweli na takwimu tu. Zingatia kabisa mtindo kama uwasilishaji wa biashara.
Hatua ya 4
Mwishowe, sema ombi lako, ofa au ukumbusho. Taja muda ambao utatarajia uamuzi juu ya suala hili na jinsi utaarifiwa juu yao. Saini barua hiyo na mkuu wa shirika lako (idara, idara, n.k.). Fafanua saini kwenye mabano, ikionyesha jina la jina na herufi za kwanza za mtu aliyeidhinishwa kutia saini waraka huo, pamoja na msimamo wake.
