Katika uwanja wa mzunguko wa hati, kuna idadi kubwa ya aina tofauti za kadi za usajili. Matumizi ya mfumo wa usajili wa data ya kadi ni rahisi sana, kwani hukuruhusu kusanikisha habari iliyopokelewa, kuwezesha kuingia kwake kwenye hifadhidata za elektroniki, na hukuruhusu kuboresha utaftaji wa habari.
Maagizo
Hatua ya 1
Tambua aina ya hati unayohitaji kujaza. Kuna kadi za usajili za kujaza wakati wa kusajili uhasibu wa ushuru, kama sehemu ya uhasibu, kwa kusajili mali na kuwasilisha hati za kupata visa. Kadi kama hizo za usajili zina fomu iliyowekwa rasmi, sare - isome. Kwa kuongezea, kuna maeneo mengi ya shughuli ambapo kadi za usajili hutumiwa kupanga data, lakini hazina templeti iliyowekwa. Katika hali kama hizo, fomu ya kadi ya usajili imeundwa kulingana na mahitaji ya shirika (kwa mfano, kadi za usajili za wafanyikazi, ambazo hutolewa na huduma ya wafanyikazi).
Hatua ya 2
Bila kujali ni aina gani ya kadi ya usajili unayojaza, kuna sheria kadhaa, ukizingatia ambayo, utajiokoa kutoka kwa hitaji la kujaza tena, kufanya marekebisho, na, kwa hivyo, kutokana na kupoteza muda wako usiohitajika. Tafadhali jaza hati kwa usomaji. Chaguo bora ni kuingiza data kwa herufi kubwa.
Hatua ya 3
Wakati wa kujaza, hakikisha kwamba data unayoingiza iliwekwa haswa kwenye uwanja ambao wamekusudiwa. Sharti hili linapaswa kuzingatiwa haswa kwa kadi za usajili, ambazo zitaingizwa kwenye hifadhidata za elektroniki kiatomati. Katika kesi hii, kupotoka kutoka kwa uwanja uliopendekezwa hakutakuruhusu kuingiza data yako kwenye hifadhidata.
Hatua ya 4
Ingiza kwenye uwanja wa kadi habari tu ambayo imeombwa. Takwimu nyingi katika kadi ya usajili haziko mahali kabisa, kwanza, kwa sababu ya nafasi ndogo ya majibu yako, na pili, kwa sababu ya umaana wake: kadi ya usajili ni hati ambayo data hizo tu zinaombwa ambazo zitashughulikiwa zaidi. Usiache sehemu tupu kwenye kadi, isipokuwa zile zilizowekwa alama kama hiari. Kushindwa kutoa data inayohitajika hufanya kadi ya usajili kuwa batili.
Hatua ya 5
Katika hali zote, kadi tofauti ya usajili imeundwa kwa kila mtu ambaye anahitaji kujaza hati hii. Haikubaliki mazoezi ya kuchanganya vikundi vya watu kwa usajili.
Hatua ya 6
Baada ya kujaza kadi, hakikisha kuwa data yako ya kitambulisho imeingizwa kwa usahihi, angalia kukamilika kwa sehemu zote zinazohitajika, baada ya hapo kadi inaweza kuwasilishwa kwa usajili pamoja na nyaraka zingine muhimu.
