Mikutano ya kisayansi inatofautiana katika mtazamo na upeo wao. Ikiwa tunachukua taasisi yoyote, basi hafla kama hizo zinaweza kufanywa angalau kila wiki, lakini tu kwa mfumo wa shirika hili. Lakini kwa hafla muhimu zaidi kuna algorithm ya hatua kwa hatua ambayo unahitaji kuzingatia maelezo mengi.
Muhimu
- - kupanga;
- - majengo;
- - vifaa vya kuandika;
- - mabango;
- - vifaa vya media titika;
- - vipaza sauti;
- takrima;
- - meza na viti;
- - nguo za meza;
- - folda zilizo na nyaraka;
- - maji ya kunywa na vikombe.
Maagizo
Hatua ya 1
Amua juu ya mada ya mkutano huo. Kwa ujumla, ili mkutano wako wa kisayansi uwe na mafanikio, unahitaji kufikiria kwa uangalifu juu ya wazo kuu la mkutano huo. Mada inapaswa kuwa muhimu, lakoni na iwe ya kupendeza sio tu kwa wasemaji, bali pia kwa watazamaji. Baada ya yote, jambo muhimu zaidi katika hafla kama hizi ni maslahi ya pande zote mbili. Kwa hivyo pata chuo kikuu cha watu wenye nia kama hiyo pamoja ili kupata mada fupi na muhimu.
Hatua ya 2
Arifu washiriki wote mapema. Pia, mafanikio ya mikutano ya aina hii imedhamiriwa na uwepo wa wageni wa kiwango cha juu katika ulimwengu wa kisayansi. Kwa kweli, yote inategemea saizi ya mkutano wako. Kwa hali yoyote, wageni mashuhuri watakutembelea, itakuwa ya kufurahisha zaidi kufanya mkutano huu. Jihadharini na hii katika miezi michache, au hata mwaka kabla ya kufunguliwa kwa mkutano! Tuma mialiko ya maandishi kwa wageni wote.
Hatua ya 3
Fanya mpango wazi wa mkutano, hatua kwa hatua. Sasa anza kupanga tukio lote. Kukusanya watu wako wenye nia moja tena na ujue, hadi dakika, lini na nini kinapaswa kutokea. Orodhesha shughuli zote, waliohudhuria na nyakati kwenye safu. Usisahau kuchukua mapumziko mafupi wakati wa mkutano: inapaswa kuwa na 2-3, tena. Iangalie tena mara kadhaa na ufanye marekebisho.
Hatua ya 4
Sambaza majukumu kati ya wasaidizi wote. Mara tu unapokuwa na mpango wazi wa mkutano huo, sambaza shughuli zote za maandalizi kati ya wafanyikazi na waandaaji. Hakikisha kila kitu kimefanywa kwa wakati.
Hatua ya 5
Kutoa habari na mafunzo ya rasilimali. Fikiria ni vitini vipi ambavyo unaweza kuhitaji kwa washiriki wa mkutano na waliohudhuria. Wanaweza kuwa vijitabu, kuchapishwa, folda, maikrofoni, kalamu, n.k. Fanya kila mtu ahisi raha na anufaike na tukio hilo.
Hatua ya 6
Panga chumba. Haiwezekani kushikilia hafla iliyofanikiwa bila ukumbi wenye taa nzuri. Kwa kweli, yote inategemea idadi ya watazamaji. Ni muhimu kwamba chumba ni cha wasaa na kinachofaa kufanya kazi. Andaa idadi inayotakiwa ya viti na viti vya vipuri mapema. Safisha sakafu, madirisha. Kuleta meza kwa wanachama wa mkutano. Sakinisha vifaa vyote muhimu: skrini, kompyuta, projekta, spika, maikrofoni, nk. Angalia hali hiyo kwa kile unaweza kuhitaji.
Hatua ya 7
Sherehekea ufunguzi mkubwa wa mkutano wa kisayansi. Toa nafasi kwa mwenyekiti wa tume ya hafla hii. Kisha, kama mratibu mkuu, hakikisha kila kitu kinaenda kwa ratiba.
