Maelezo ya kazi ni moja ya hati kuu za udhibiti zinazoongoza mchakato wa kazi kwenye biashara. Maagizo hutolewa kwa kila mfanyakazi na mkuu wa kitengo (idara) na taja majukumu rasmi na kazi za wafanyikazi walio chini yake.
Maagizo
Hatua ya 1
Tumia nyaraka za kawaida zilizotengenezwa kuchora maelezo ya kazi kwa mhandisi anayekidhi mahitaji ya biashara. Hakikisha kujumuisha sehemu zifuatazo:
- vifungu vya jumla;
- kazi;
- majukumu ya kazi;
- haki;
- uwajibikaji.
Hatua ya 2
Amua ni nani atakayeamua juu ya uteuzi na kufutwa kazi kwa mhandisi, weka mahitaji muhimu ya kufuzu.
Hatua ya 3
Orodhesha katika maelezo ya kazi vitendo vya kisheria na kanuni ambazo mhandisi anapaswa kuongozwa na shughuli zake. Amua ni nani ataripoti kwa mtaalamu, ni nani atasimamia, ni nani atachukua nafasi yake wakati wa kutokuwepo kwake.
Hatua ya 4
Anzisha uwanja wa shughuli za mtaalam na ufafanue maeneo yake ya shughuli. Orodhesha majukumu maalum aliyopewa mhandisi katika maelezo ya kazi.
Hatua ya 5
Onyesha katika maelezo ya kazi aina ya ushiriki wa mhandisi katika mchakato wa usimamizi (inaelekeza, inakubali, inatoa, inafanya, inadhibiti, inaratibu, inawakilisha, inasimamia, n.k.). Orodhesha maafisa watakaoingiliana na mtaalam ili kubadilishana habari rasmi.
Hatua ya 6
Orodhesha haki zilizopewa mhandisi kutekeleza majukumu na majukumu aliyopewa. Anzisha aina za uwajibikaji kwa utendaji wa mapema na duni na mtaalam wa majukumu ya kazi.
Hatua ya 7
Ikiwa ni lazima, tengeneza sehemu zingine za maagizo ya mhandisi kuhusiana na upendeleo wa tasnia, biashara. Hizi zinaweza kuwa vigezo vya kutathmini ubora wa kazi, hali ya utendaji, utaratibu wa uthibitisho, n.k.).
Hatua ya 8
Chapisha maelezo ya kazi katika nakala tatu: kwa mkuu wa idara, kwa idara ya wafanyikazi na kwa mfanyakazi. Idhinisha hati hiyo na mkuu wa shirika. Mpe mfanyakazi nakala ya maelezo ya kazi dhidi ya saini.
