Haiwezekani, kuwa mmiliki wa biashara au mkuu wa idara, kufanya kazi zote za usimamizi na yeye mwenyewe. Kwanza, unaweza kuwa hauna nguvu ya kutosha au wakati wa hii, na pili, kwa sababu ya kutokuwepo kwako kwa sababu ya ugonjwa au kwa sababu yoyote, uzalishaji haupaswi kusimama. Kwa kuongeza, kuna mambo ambayo wataalamu wanaweza kufanya vizuri zaidi kuliko wewe. Na kwa ujumla, jukumu la majukumu humhamasisha mtu, huchochea ubunifu na maendeleo yake. Je! Unapeanaje majukumu?
Maagizo
Hatua ya 1
Fafanua mwenyewe orodha ya majukumu ambayo unaweza kuwapa wafanyikazi wako. Kujua uwezo na uwezo wao, fikiria ni majukumu gani kila mmoja wao atafanya vizuri zaidi. Zingatia sifa za kila mmoja na jaribu kutompa mtu majukumu hayo ambayo kwa hakika hawezi kuyashughulikia.
Hatua ya 2
Alika kila mtu mahali pako, eleza ni nini utamkabidhi, nini unatarajia kutoka kwake kushiriki katika mchakato wa kutimiza majukumu haya, onyesha kwa pamoja jinsi itakavyotakiwa kufanywa. Uliza jinsi hamu ya mfanyakazi ilivyo kubwa kutekeleza majukumu fulani, kuchochea hamu hii, pamoja na kifedha. Eleza umuhimu wa kazi aliyopewa mfanyakazi na mamlaka aliyopewa kuikamilisha. Muulize mfanyakazi aeleze jinsi atakavyofanikisha utekelezaji wa majukumu yake na ajibu maswali yoyote ambayo anaweza kuwa nayo kuhusu hili.
Hatua ya 3
Usisahau kufuatilia utendaji wa wafanyikazi wa majukumu yao, lakini usipunguze msukumo wake wa ubunifu - lazima awe na nafasi ya ujanja fulani kutumia vyema rasilimali zilizotengwa. Lakini lazima uhakikishe kuwa shughuli zake zinafanywa kwa mwelekeo sahihi, kuwa tayari kuirekebisha kila wakati.
Hatua ya 4
Kumbuka kwamba sio majukumu yote yanaweza kuhamishwa au kugawanywa. Kwa hivyo, kuwatia moyo na kuwaadhibu wafanyikazi ni haki yako tu; maamuzi yote ya ulimwengu, maswala ya mshahara na wafanyikazi inapaswa kufanywa na wewe tu.
Hatua ya 5
Tumia kwa ufanisi nguvu, maarifa na talanta za wafanyikazi wako, elewa wazi ni matokeo gani unayotaka kufikia kutoka kwa kila mmoja na uweze kuelezea hii kwa aliye chini yako. Kazi iliyoratibiwa vizuri ya timu nzima na mafanikio ya biashara unayofanya inategemea uwezo wako wa kusambaza majukumu kwa usahihi.
