Vyeti vya wafanyikazi huruhusu mkuu wa biashara kuandaa mchakato wa kazi kwa njia bora zaidi. Uhitaji wa kupitisha vyeti pia ni muhimu kwa wafanyikazi, kwani inawahimiza kuboresha kimfumo sifa zao. Habari juu ya udhibitisho lazima iingizwe katika itifaki maalum.
Fomu ya itifaki
Hakuna sheria au sheria ndogo inayoanzisha fomu sare ya itifaki ya udhibitisho kwa biashara na mashirika yote. Kwa hivyo, fomu hiyo imedhamiriwa na mkuu wa shirika. Anaunda "Kanuni juu ya udhibitisho wa wafanyikazi", ambayo ina habari yote muhimu juu ya utaratibu wa uthibitisho, masharti, tume ya udhibitisho, na hati za mwisho. Kampuni kubwa hutengeneza na kuagiza fomu maalum kwa hati kama hizo. Mwenyekiti wa tume ya vyeti na katibu wanaweza kuteuliwa na usimamizi au kuchaguliwa, kulingana na hati ya shirika.
Jukumu la kuweka dakika liko kwa katibu. Mwenyekiti na katibu wanasaini hati hiyo.
Ni nini kinachojumuishwa katika itifaki?
Itifaki lazima iwe na data zote zilizoingia kwenye hati kama hizo. Hii ndio nambari ya itifaki, tarehe ya uthibitisho, orodha na data ya wale wanaothibitishwa. Jina, jina la kwanza, jina la mshiriki, msimamo wa mshiriki, habari fupi juu ya ripoti yake, maswali ambayo aliulizwa kwake, na majibu pia ni lazima. Ikiwa itifaki ni meza, unaweza kuweka habari juu ya ushiriki wa mfanyakazi katika mashindano ya ustadi wa kitaalam kwenye safu tofauti. Itifaki inapaswa kuwa na safu maalum juu ya matokeo ya kupiga kura - ni wanachama wangapi wa tume walipiga "kwa", wangapi "dhidi". Kwa kawaida hakuna wahusika katika hafla kama hizo. Katika safu tofauti, uamuzi wa tume umeingizwa ikiwa sifa za mfanyakazi zinahusiana na kitengo hiki au kitengo au la.
Katika mashirika mengine, udhibitishaji hufanyika katika hatua kadhaa. Kwa mfano, mwalimu anapaswa kuonyesha somo la wazi. Habari juu ya hii pia imeingia kwenye itifaki.
Mchakato wa usajili wa Itifaki
Ni bora kuandaa fomu ya itifaki mapema. Inahitajika kuingia ndani yake habari hizo ambazo hazitabadilika, ambayo ni, tarehe, orodha ya wafanyikazi na data zao za kibinafsi. Katika taasisi nyingi, wafanyikazi huipa tume kazi za kufuzu mapema, ili muhtasari mfupi wao pia uweze kuingizwa kabla ya mkutano wa tume. Nguzo za upigaji kura na maamuzi ya tume zimejazwa moja kwa moja wakati wa udhibitishaji. Mabadiliko yanaweza kufanywa kwa itifaki hadi itakaposainiwa na mwenyekiti. Baada ya hati hiyo kutiwa saini, marekebisho hayakubaliki.
Nyaraka zingine
Kulingana na itifaki, kadi ya vyeti ya mfanyakazi imejazwa. Takwimu juu ya tarehe ya uthibitisho na mgawo wa sifa fulani huhamishiwa hapo. Kadi kawaida hujazwa nakala mbili, moja hupewa mfanyakazi, na ya pili huhifadhiwa katika idara ya wafanyikazi pamoja na itifaki ya tume ya vyeti.
