Kwa njia nyingi, hatima ya kesi iliyopangwa, ombi, taarifa, ushirikiano zaidi inategemea barua ya kwanza ya biashara ambayo unatuma kwa mwenza wako au mwekezaji. Hii ni aina ya kadi ya kupiga simu ambayo unaweza kuhukumu jinsi unapaswa kuchukua hatua kwa rufaa yako. Inashuhudia sifa za biashara yako, umahiri, uwezo wa kushikamana na kwa ufupi kuwasilisha kiini. Yaliyomo kwenye barua yanaweza kutofautiana, lakini vidokezo muhimu vya muundo wa barua zote za biashara ni sawa.
Maagizo
Hatua ya 1
Barua ya biashara imeandikwa kwenye karatasi ya kawaida ya A4 na stempu ya kona ya shirika lako au kichwa cha barua. Stempu au kichwa cha barua lazima kijumuishe jina la biashara yako, anwani ya barua, simu, faksi, na barua pepe au anwani ya wavuti. Hii inamwezesha mpokeaji wa barua yako kuwasiliana haraka na shirika lako bila shida yoyote.
Hatua ya 2
Muhtasari wa muundo wa maandishi ya barua - pembezoni na indents hufanywa kulingana na GOST R 6.30-2003, kushoto - 3 cm, kulia - 5, cm 5. Kawaida fonti Times New Roman 12 saizi hutumiwa. Ikiwa barua itakuwa kwenye kurasa kadhaa, lazima zihesabiwe. Hapo juu ni nambari ya usajili inayopita ya barua na tarehe ya kuandika.
Hatua ya 3
Katika kichwa cha barua, nafasi, jina, jina na jina la mpokeaji, anwani ya shirika ambalo barua imetumwa imeandikwa Mada ya barua imeonyeshwa upande wa kulia. Barua inapaswa kuanza na anwani "Wapendwa (s)", "Bwana" au "Bibi", ikifuatiwa na jina na jina la mpokeaji.
Hatua ya 4
Kifungu cha kwanza cha maandishi kuu ni tangazo au utangulizi, kawaida huanza na misemo "Kwa sasa …", "Tafadhali …", "Tunafurahi kukujulisha …", nk. Anwani ya nyongeza huandikwa kila wakati na herufi kubwa. Katika utangulizi, muhtasari mfupi wa kiini cha barua na endelea kwa sehemu kuu.
Hatua ya 5
Vunja maandishi katika aya ndogo ambazo zinahusiana kimantiki. Usitoe maelezo yasiyo ya lazima, sema kiini sana. Kwa hakika, kiasi cha barua ya biashara haipaswi kuzidi ukurasa mmoja, jaribu kuweka ndani yake.
Hatua ya 6
Anza kifungu cha mwisho na maneno: "Kulingana na hapo juu …", "Kuzingatia hapo juu …" na baada yao, sema pendekezo lako, ombi, hitimisho.
Hatua ya 7
Ikiwa kuna viambatisho kwenye barua ya biashara, zijumuishe kwenye orodha yenye nambari, ukitaja jina lao na idadi ya karatasi kwenye kila hati.
Hatua ya 8
Kamilisha barua na kichwa cha msimamo, saini na nakala yake. Ikiwa msaidizi wako aliandika barua hiyo, basi chini ya ukurasa jina la kwanza, herufi za kwanza na nambari ya simu ya mwigizaji inapaswa kuonyeshwa.
