Katika shughuli zao, biashara nyingi hutuma wafanyikazi wao kwenye safari za biashara. Inaonekana kuwa hakuna ngumu - mfanyakazi tu ndiye aliyeendelea na kazi na kurudi kutoka kwake. Lakini hata hafla rahisi kama hiyo inahitaji mchakato mzuri wa uandishi.
Muhimu
- - cheti cha kusafiri
- - kazi ya huduma
- - agizo la safari ya biashara
- - ripoti ya mapema
- - ripoti juu ya kazi iliyofanywa
Maagizo
Hatua ya 1
Kamilisha kazi ya mfanyakazi inayoelezea madhumuni na wakati wa safari ya mfanyakazi. Kawaida, kazi kama hiyo hutolewa na mkuu wa kitengo cha kimuundo ambacho mfanyakazi anayefanya safari ya biashara hufanya kazi. Kisha saini mgawo huu wa kazi na mkuu wa biashara, kwani ndiye yeye anayefanya uamuzi unaofuata juu ya ufanisi wa safari hii ya biashara.
Hatua ya 2
Andaa Agizo la Usafiri wa Wafanyakazi. Agizo kama hilo kawaida hutolewa na mkuu wa biashara, kwa msingi wa mgawo wa kazi uliowasilishwa na mkuu wa kitengo cha kimuundo. Mfahamishe mfanyakazi anayefanya safari ya kibiashara na Agizo hili dhidi ya saini.
Hatua ya 3
Toa cheti cha safari ya biashara kwa mfanyakazi, kulingana na Agizo la Safari ya Biashara. Hati hii inaonyesha wakati wa kuwasili kwa mfanyakazi mahali pa kwenda na wakati wa kuondoka kwake huko. Kulingana na alama hizi, baada ya kurudi kwa mfanyakazi, muda wake halisi aliotumia katika safari ya biashara umehesabiwa na posho ya kusafiri imehesabiwa.
Hatua ya 4
Mpe mfanyakazi mapema gharama za kusafiri. Gharama kama hizo ni pamoja na malipo ya kila siku, kusafiri, kukodisha malazi, nk gharama za kila siku hulipwa kwa mfanyakazi kwa kila siku ya kuwa katika safari ya biashara, na pia kwa siku zote ambazo hutumia kwenye safari. Ikiwa mfanyakazi ametumwa kwa safari ya biashara ndani ya nchi, mapema kama hiyo hulipwa kwa sarafu ya kitaifa, na ikiwa yuko nje ya nchi, basi kwa sarafu ya nchi anayoenda.
Hatua ya 5
Chora ripoti juu ya kazi iliyofanywa, kulingana na matokeo ya kurudi kwa mfanyakazi kutoka safari ya biashara. Ripoti hii inaonyesha idadi ya kazi inayofanywa na mfanyakazi wakati wa safari, na pia inaonyesha gharama halisi za safari, pamoja na posho ya kujikimu ya kila siku. Nyaraka za asili zimeambatanishwa na ripoti kama hiyo: kama tiketi za kusafiri, risiti za malipo ya hoteli, n.k. Halafu, ukilinganisha na kiasi alichopewa mfanyakazi kwa njia ya mapema, gharama zinahesabiwa tena: fedha za ziada huondolewa au matumizi makubwa yanarudishwa. Mfanyakazi lazima ajifunze na data ya ripoti juu ya kazi iliyofanywa dhidi ya saini.
