Kwa kifupi, kiini cha mchakato wa usimamizi kinaweza kutengenezwa kama kufanikiwa kwa lengo lililowekwa na mikono ya mtu mwingine. Uhamisho wa amri za udhibiti zinazotokana na mkuu wa biashara na kupitishwa kupitia wakuu wa idara hufanywa kwa kutumia mlolongo wa maagizo. Jukumu la kila meneja, amesimama kwa kichwa cha mpango wa muundo wa kazi ya kampuni hiyo, ni uundaji sahihi wa maagizo kama hayo, ambayo hairuhusu ufafanuzi wa kutatanisha na ukiondoa uwezekano wa kutotimia kwao.
Jinsi ya kutoa agizo kwa usahihi
Ni muhimu kutoa agizo kwa usahihi na wakati huo huo hakikisha kwamba mfanyakazi anaielewa na anajua jinsi ya kufikia lengo lako. Kwa hivyo, mchakato wa kutoa maagizo unapaswa kuwa na mlolongo fulani na ujumuishe hatua kadhaa.
Kwa wanaoanza, usitoe maagizo wakati wa kukimbia, haswa ikiwa ni mwelekeo muhimu sana. Ni bora kufanya hivyo ofisini, kwani itakuwa rahisi kumvutia mfanyakazi na kumfanya mara moja azingatie kile utakachomwambia. Angalia utayari wake wa kusikiliza na kuelezea shida au shida ya jumla. Fupisha kwa kifupi kile kinachohitajika kutatua. Inashauriwa ikiwa utamlazimisha mfanyakazi kuunda kazi hii kwa uhuru na maswali ya kuongoza. Katika kesi hii, atafanya kwa bidii maalum, kwani atazingatia kuwa huu ni uamuzi wake na anahusika na utekelezaji wake uliofanikiwa.
Thibitisha mchakato wa kukamilisha kazi kwa hatua, akimaanisha vyanzo na rasilimali ambazo zitahitajika katika suluhisho lake. Weka tarehe ya mwisho ya kukamilisha kila hatua au kazi nzima kwa ujumla, ikionyesha vigezo vya utendaji. Usiwe mvivu na uangalie tena jinsi lengo linaeleweka kwa usahihi na njia ya kuifanikisha iko wazi. Onyesha ni makosa gani yanayoweza kufanywa ili kuyazuia. Hamisha mfanyakazi kutii agizo hili na amalize mazungumzo kwa kuifanya iwe wazi kuwa ni wakati wa kuhama kutoka kwa maneno kwenda kwa matendo.
Vipengele vya kisaikolojia
Ili algorithm yako sahihi ya kutoa maagizo ya kufanya kazi kwa 100%, ni muhimu kuzingatia mambo kadhaa ya kisaikolojia. Ili kila kitu unachosema kieleweke bila kueleweka, zungumza na mfanyakazi, ukizingatia akili na uzoefu wake. Agizo hilo halipaswi kuwa na kejeli au maana mbili. Usitumie mbinu za kisanii wakati wa kuelezea wazo lako - kuwa maalum na wazi.
Toa maneno: "Ninahitaji …", "Nataka …", nk, zungumza ili kazi hiyo ionekane kama hitaji la sababu ya kawaida, mahitaji ya kampuni. Zingatia sauti ambayo unatoa agizo. Sauti iliyotengwa, ya kutisha, au ya kuamuru inaamsha maandamano ya ndani na inamkatisha tamaa mtu huyo kufuata maagizo yako. Uaminifu na heshima - hivi ndivyo kiongozi anapaswa kuonyesha, ambaye anataka ombi na maagizo yake yatekelezwe bila masharti na kwa usahihi.
