Mazungumzo ya biashara ni moja ya vitu kuu vya biashara ya kisasa. Inategemea sana mafanikio yao - maendeleo ya kampuni, kivutio cha wateja wapya na washirika na, kwa kweli, mishahara ya mameneja. Mapema mfanyakazi wa novice anajifunza jinsi ya kuishi kwa usahihi kwenye mikutano muhimu ya biashara, mapema atapata shukrani ya usimamizi na kupata tikiti ya juu kabisa ya ngazi ya kazi.
Kuandaa mazungumzo ya biashara: nini unahitaji kujua na kufanya mapema
Kujiandaa kwa mkutano muhimu huchukua meneja mwenye uzoefu karibu wakati zaidi kuliko mazungumzo wenyewe. Ili kufanya mazungumzo vizuri na wenzi wa uwezo na wateja, haitaji tu kujua vizuri kampuni yako inafanya nini. Ni muhimu sana kusoma kampuni ya mpenzi au mteja. Unahitaji kujua kampuni inafanya nini, inazalisha bidhaa gani, ina bidhaa ngapi. Katika mazungumzo ya biashara, hii yote ni muhimu sana.
Kabla ya mazungumzo muhimu, ni muhimu kuandaa kitabu cha chapa - kijitabu kidogo ambacho huelezea kwa rangi juu ya kila kitu ambacho shirika hufanya. Haipaswi kuwa na maandishi mengi - habari muhimu tu. Ni bora kuongeza picha zaidi - picha za bidhaa inayotengenezwa, chati za ukuaji wa faida, nk. Kijitabu kinahitajika kwa uwazi, na ni bora kutoa habari nyingi kwa maneno.
Mbali na kitabu cha chapa, unaweza kuonyesha waingiliaji wako filamu fupi kuhusu kampuni hiyo na utoe wasilisho ambalo faida kuu za ushirikiano zitawasilishwa. Baada ya mazungumzo, ni bora kuhamisha vifaa vyote kwa washirika au wateja kwa fomu ya elektroniki ili waweze kujitambulisha nao tena ofisini kwao na kuwasilisha kwa ufanisi mada ya mazungumzo kwa usimamizi.
Kujadili: nini cha kujiandaa
Ikiwa maandalizi ya mkutano wa biashara yalifanywa kwa usahihi na kwa kiwango sahihi, uwezekano mkubwa hakutakuwa na mshangao katika mazungumzo. Walakini, inafaa kujiandaa kwa ukweli kwamba wateja na wenzi wenye uwezo hawatauliza maswali rahisi sana. Kwa mfano, juu ya ushirikiano na kampuni zingine za wasifu wa kawaida nao. Katika kesi hii, ni bora kujizuia kwa misemo ya jumla. Habari ya biashara iliyofunuliwa juu ya washindani inaweza kudhuru sio biashara yao tu, bali pia kampuni ya nyumbani. Ni rahisi sana kupoteza wateja na wenzi kwa sababu ya kuongea sana.
Ikiwa mkutano wa biashara unafanyika kwenye eneo la kampuni hiyo, nchi inayowakilisha huletwa kwanza. Kisha - wageni ambao walikuja kwenye mazungumzo. Baada ya hapo, inafaa kupeana chai au kahawa, kusambaza vifaa vilivyoandaliwa mapema na kuanza kujadili mada ya mkutano. Hatua ya kwanza - kujua kampuni, huduma zake na bidhaa - haiitaji kucheleweshwa. Dakika 10-15 ni ya kutosha. Baada ya hapo, ikiwa wageni hawana maswali, unaweza kwenda moja kwa moja kwa habari juu ya chaguzi zinazowezekana za ushirikiano.
Ikiwa mazungumzo yameendelea, ni bora kupumzika kwa saa moja na nusu. Toa vinywaji na vitafunio kwa waingiliaji wako. Baada ya dakika 10-15, unaweza kuendelea na mazungumzo.
Ikibainika kuwa wageni bado hawajapenda sana kushirikiana, waulize washiriki jinsi wataona ushirikiano mzuri. Baada ya hapo, jaribu kuwasilisha kampuni kwa nuru ambayo ni ya faida zaidi kwa waingiliaji. Mazungumzo ni sehemu muhimu ya mazungumzo yenye mafanikio. Washirika na wateja hawapaswi kuhisi kuwa kila kitu tayari kimeamuliwa. Wanahitaji kuonyeshwa kuwa maoni yao ni muhimu sana na ni muhimu sana kwa ushirikiano mzuri.
Ikiwa mazungumzo yanasonga mbele, lakini bado hayasababishi chochote, panga mkutano mwingine katika wiki moja na nusu. Uwezekano mkubwa zaidi, waingiliaji hawana haki ya kufanya uamuzi wa kujitegemea, wanahitaji kushauriana na usimamizi. Na wakati mwingine, jaribu kuhakikisha kuwa sio mameneja tu wanaokuja kwenye mazungumzo, lakini pia mfanyakazi anayeongoza ambaye ana haki ya kusema mwisho "ndiyo" au "hapana".
Uchambuzi wa mazungumzo
Wakati wa mazungumzo, ni muhimu kuweka alama kwenye daftari ambayo theses ilisababisha athari wazi ya waingiliaji - wote wazuri na hasi. Hii itasaidia kuchambua nini cha kuzingatia wakati wa mkutano ujao, na jinsi ya kuongeza ushirikiano na faida kubwa kwa kampuni zote mbili. Kwa hivyo, unaweza kuokoa wakati wa thamani kwa kutompa mteja na shughuli za wenzi ambazo hazifurahishi kabisa kwao na kuelekeza mawazo yao kwa ukweli kwamba idadi ya ushirikiano wenye tija inaweza kuongezeka na kuleta faida bila shaka.
