Kitabu cha kazi ndio hati kuu ambayo kumbukumbu ya uzoefu wa mfanyakazi huhifadhiwa. Kwa hivyo, wafanyikazi anuwai wa shirika linalohusika na kufanya kazi na wafanyikazi lazima wawe kali sana kuhakikisha kuwa vitabu vya kazi viko salama na vinahesabiwa vizuri. Jinsi ya kuteka hati inayofaa kwa hii - kitabu cha uhasibu wa vitabu vya kazi?
Muhimu
- - Kitabu;
- - vitabu vya kazi;
- - maagizo ya ajira na kufutwa kazi.
Maagizo
Hatua ya 1
Tengeneza kitabu cha rekodi ya kazi. Inaweza kufanywa kwa njia ya typographic na kwa kujitegemea. Ili kufanya hivyo, chukua shuka kadhaa, uzishike na uzi, ambazo mwisho wake lazima urekebishwe nyuma ya kitabu na uthibitishwe na muhuri wa shirika. Kwenye shuka, unahitaji kuteka meza ya nguzo kumi na tatu. Kila ukurasa inapaswa kuwa na nambari yake. Kitabu hiki kinatumika hadi mistari yote imekamilika, baada ya hapo mpya inapaswa kutengenezwa.
Hatua ya 2
Anza kujaza kitabu. Habari yote inayohusiana na kupokea na utoaji wa vitabu vya kazi na idara ya wafanyikazi imeingia ndani. Wakati wa kusajili hatua yoyote na wafanyikazi, katika safu ya kwanza, onyesha nambari ambayo ilisajiliwa chini ya kupokelewa. Ikiwa idara ya HR inapokea kwa mara ya kwanza, unahitaji kuipatia nambari hii.
Hatua ya 3
Katika safu ya pili, ya tatu na ya nne, onyesha siku, mwezi na mwaka wa usajili wa mfanyakazi kufanya kazi katika shirika. Ifuatayo, andika jina la mwisho, jina la kwanza na jina la mtu ambaye anamiliki kitabu cha kazi. Mfululizo na idadi ya kitabu inapaswa kuingizwa kwenye safu inayofuata. Kwa wengine, habari hii haionyeshwi - katika kesi hii, unapaswa kujifunga kwa dash.
Hatua ya 4
Katika safu ya saba, andika kichwa cha mtu huyo. Imeonyeshwa katika kitabu cha kazi yenyewe na katika hati zingine - mkataba, kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi. Jaza safu wima inayofuata na jina la idara au idara ambapo mmiliki wa kitabu anafanya kazi. Kisha onyesha idadi ya hati kulingana na ambayo kitabu cha kazi hutolewa au kurudishwa kwa mmiliki, hii inaweza kuwa agizo la kuajiriwa au kufutwa kazi. Mwishowe, afisa wa HR lazima asaini.
Hatua ya 5
Nguzo zinazofuata zinajazwa tu wakati inahitajika. Katika safu ya kumi na moja, unahitaji kuandika gharama ya kitabu cha kazi, ikiwa mfanyakazi anailipia. Safu wima 12 na 13 zina habari juu ya wale walioacha - tarehe ya kumaliza mkataba wa ajira na saini ya mfanyakazi wa zamani.
Hatua ya 6
Ukiandika kitu kibaya kwenye kitabu, unaweza kusahihisha. Ili kufanya hivyo, toa habari yenye makosa, andika ile sahihi kando au kwenye mstari hapa chini na ongeza maneno "Amini imerekebishwa" au "Rekodi ni batili" Marekebisho hayo yamethibitishwa na saini ya mfanyakazi wa idara ya HR.
