Wakati wa shughuli za kiuchumi, viongozi wa kampuni huhitimisha mikataba tofauti na wauzaji na wanunuzi. Ili kuweza kufuatilia muda wa kanuni hizi, mashirika mengine hutumia kinachojulikana kama sajili za mikataba. Kwa ujumla, dhana ya "rejista" inamaanisha kumbukumbu fulani ya usajili wa nyaraka zinazoingia na zinazotoka. Jinsi ya kuunda hifadhidata kama hiyo?
Maagizo
Hatua ya 1
Kwanza, unahitaji kuamua ni habari gani unayotaka kuona kwenye sajili, ambayo ni, onyesha vigezo muhimu zaidi kwako. Baada ya hapo, katika jarida ambalo linaweza kufanywa wote katika Excel na kutumia daftari la kawaida (ikiwezekana muundo wa A4), tengeneza meza.
Hatua ya 2
Ikiwa uliacha kwa njia ya pili, kisha kwanza andika ukurasa wa kichwa. Andika juu yake maelezo ya shirika, ambayo ni, INN, KPP, OKATO, anwani ya kisheria na mkuu wa shirika. Katikati, andika "Sajili ya mikataba ya (taja kipindi)".
Hatua ya 3
Ifuatayo, kwenye karatasi inayofuata, fanya meza yenye safu sita. Katika safu ya kwanza, onyesha idadi ya mkataba uliohitimishwa na mwenzake, kwa pili - tarehe ya hati ya kisheria ya kisheria, na ya tatu - tarehe ya kumalizika kwake.
Hatua ya 4
Ifuatayo, onyesha jina la mwenzake, kontrakta na mada ya kandarasi, kwa mfano, ukuzaji wa mipango ya uhasibu. Kwa hiari, unaweza kuonyesha kiwango cha mkataba, ikiwa kuna makubaliano ya ziada na hali zingine. Kama sheria, mikataba imeingiliwa kwa mpangilio. Baada ya kumalizika kwa kipindi hicho, inashauriwa kuwasha, kuhesabu na kusaini waraka huo na mkuu wa shirika. Baada ya hapo, toa Usajili kwenye kumbukumbu.
Hatua ya 5
Pia, kukusanya madaftari, unaweza kutumia mpango uliotengenezwa haswa, ambao huitwa "Usajili wa mikataba". Inakuruhusu kufuatilia malipo chini ya mikataba, tarehe ya kumalizika kwa hati hizi, na vile vile kuweka rekodi za kiasi kilicholipwa. Programu hutengeneza orodha moja kwa moja, ambayo baada ya kumalizika kwa kipindi unaweza kuchapisha kwenye karatasi.
Hatua ya 6
Unaweza kuacha kwa njia ya tatu, ambayo ni, kutumia programu ya Excel. Safu wima kwenye jedwali zinaweza kuwa na yaliyomo, kama wakati wa kutumia njia ya kwanza. Mwisho wa kipindi, chapisha daftari na upe kwa mhasibu mkuu kwa saini.
