Ushuru wa mali hutozwa kila mwaka, kulingana na dhamana ya mali ya mali. Uthibitisho wa umiliki wa nyumba au muundo mwingine ni cheti cha usajili wa hali ya umiliki wa nyumba au muundo mwingine. Kwa hivyo, ili kuepusha kutokuelewana kwa hesabu ya ushuru wa mali, katika tukio la kupoteza nyumba au muundo mwingine uliosajiliwa hapo awali, ni muhimu kuanza mara moja kufuta nyaraka za nyumba iliyopotea au muundo mwingine.
Kabla ya kuomba kufuta nyaraka kwa nyumba au muundo mwingine, ni muhimu kuandaa kitendo cha ukaguzi wa nyumba au muundo mwingine. Unaweza kuagiza ripoti ya uchunguzi kutoka kwa mhandisi wa cadastral ambaye ana idhini ya aina hii ya kazi.
Baada ya ripoti ya ukaguzi kuwa tayari, unahitaji kuwasiliana na idara ya MFC kwa eneo ambalo mali hii iko na ripoti ya ukaguzi kwenye diski ya kompyuta, cheti cha usajili wa hali ya haki na pasipoti ya mwombaji. Mwombaji anaweza tu kuwa mmiliki wa mali au wakala wa mmiliki na nguvu ya wakili iliyojulikana.
Baada ya kupokea uamuzi wa kuondoa nyumba au muundo mwingine kutoka kwa sajili ya cadastral, lazima uwasiliane na idara ya MFC kwa eneo ambalo mali hii iko na ombi la kuondoa nyumba au muundo mwingine kutoka kwa rejista ya usajili. Hatua hii inafuta cheti cha usajili wa hali ya umiliki wa nyumba au muundo mwingine.
Ni baada tu ya kuondoa nyumba au muundo mwingine kutoka kwa rekodi za cadastral na usajili, unaweza kuwasiliana na huduma ya ushuru na taarifa kuhusu upotezaji wa nyumba au muundo mwingine ulio kwenye shamba la ardhi na juu ya kutowezekana kwa kuhesabu ushuru wa mali kwa waliopotea na wasio mali iliyopo.
