Jinsi kazi katika ofisi imepangwa inategemea tija ya wafanyikazi wake, ambao hutumia angalau masaa 8 ndani yake kila siku. Shirika la ofisi ni maswala anuwai kutoka kwa uchaguzi wa fanicha muhimu hadi usalama wa habari, ambayo inapaswa kutatuliwa ili kuhakikisha kazi ya kawaida ya wafanyikazi wake wote na kampuni inayomiliki.
Maagizo
Hatua ya 1
Ofisi za kisasa zimepangwa kulingana na kanuni ya "nafasi wazi", wakati wafanyikazi wote wanapatikana katika nafasi moja ya wasaa na mkali ya kazi, imegawanywa katika maeneo ya kazi. Tunakushauri kumwalika mtaalamu ambaye atakusaidia kupanga nafasi ya ofisi, kuamua wapi na jinsi maeneo ya kazi yatapatikana, aina zao. Ataweza pia kupanga na kuweka bora sehemu za kazi za meneja na wafanyikazi wa ofisi kulingana na viwango vya usafi na usafi. Pamoja naye, unaweza kuchagua fanicha inayofaa na kuipatia sio tu mahali pa kazi, bali pia kwa eneo la burudani, mahali pa mikutano na wateja na wenzi.
Hatua ya 2
Fikiria juu ya maswala ya kufanya kazi ya ukarabati na matengenezo ofisini. Watahitajika kwa kompyuta na vifaa vya ofisi. Chagua mashirika ya huduma ambao utashirikiana nao juu ya suala hili au panga mgawanyiko wako mwenyewe wa kampuni yako, ambaye kazi yake itakuwa kutatua shida hii mwenyewe. Ikiwa unahitaji kununua bidhaa za matumizi na vifaa vya habari kwa idadi kubwa, basi amua juu ya wasambazaji na punguzo ambazo watakupa.
Hatua ya 3
Fikiria njia za kuwapa mameneja na wafanyikazi magari, mfumo wa upangaji wa safari na uwezekano wa kuboresha matumizi ya meli ya kampuni ya magari. Ongea na usimamizi juu ya matengenezo na bima ya kampuni inayomilikiwa au kukodi magari.
Hatua ya 4
Tatua suala hilo kwa ulinzi wa ofisi na shirika la mfumo wa usalama. Suala la hatua za usalama pia ni muhimu, pamoja na usalama wa moto na njia za kuhamisha watu ikiwa kuna dharura.
Hatua ya 5
Pamoja na wataalam wenye dhamana na usimamizi wa kampuni, suluhisha maswala ya usalama wa habari, usimamizi wa mtiririko wa habari za ndani, udhibiti wa upatikanaji na kuhakikisha utunzaji wa siri rasmi na za kibiashara.
Hatua ya 6
Fikiria juu ya maswala ya kazi ya ofisi - je! Watashughulikiwa na mtu tofauti au idara, au majukumu haya yatapewa kwa wafanyikazi wa idara zingine. Ikiwa ni lazima, tengeneza mfumo wa mawasiliano ya ndani na nje ya barua na upange kazi ya wasafirishaji.
Hatua ya 7
Panga chakula cha ushirika - kantini yako mwenyewe au cafe, utumiaji wa vituo vya upishi vya watu wengine, upishi
