Kuhitimisha shughuli au kuwasiliana na wakala wa serikali, kama sheria, inahitaji nakala za hati zilizothibitishwa. Hizi zinaweza kuwa nakala za mikataba, nakala za pasipoti au kitabu cha kazi. Njia kuu ya kutekeleza vyeti ni kuwasiliana na mthibitishaji, lakini kuna chaguzi zingine.
Njia za uthibitisho wa hati
Uthibitishaji wa nyaraka unaweza kutokea kwa njia kadhaa, kulingana na ni nani haswa anahitaji kuweka mikono kwenye karatasi: shirika, mjasiriamali binafsi au mtu binafsi.
1. Rufaa moja kwa moja kwa mthibitishaji mahali pa kuishi. Ili kufanya hivyo, unahitaji tu kujua mahali ambapo ofisi ya mthibitishaji wa wilaya iko, na uje kwake saa za ofisi ili uthibitisho wa nakala. Kulingana na mzigo wa kazi wa mtaalam, unaweza kuchora hati karibu mara moja, au kutumia nusu saa au zaidi, ukingojea zamu yako. Ikiwa idadi kubwa ya kazi inatarajiwa, basi inawezekana kwamba utalazimika kufanya miadi na mthibitishaji mapema. Huduma hizo hizo zinaweza kupatikana kutoka kwa mtaalamu wa kibinafsi.
2. Kuondoka kwa mthibitishaji kwa anwani ya mtu binafsi au shirika. Katika kesi hii, ni vya kutosha kupata simu ya mthibitishaji wa ofisi ili kujadili mwanzoni hali ya kuwasili kwake na kiwango cha kazi. Mara nyingi fursa hii hutumiwa na kampuni ndogo, wafanyabiashara binafsi na watu ambao hawana nafasi ya kujitegemea kuja kwenye ofisi ya mthibitishaji.
3. Kujithibitisha kwa nakala. Kwa kampuni kubwa na mashirika, njia hii ni bora, kwani wao wenyewe wana haki ya kudhibitisha nakala za hati walizoshikilia.
4. Kuagiza nakala na nakala zilizothibitishwa na utoaji wa asili kwenye wavuti ya huduma za umma. Rasilimali hii ina orodha kubwa ya nyaraka, nakala ambazo zinaweza kuamriwa na mtu binafsi au taasisi ya kisheria. Kwa mfano, nakala ya cheti cha usajili wa serikali.
Nini unahitaji kuthibitisha nyaraka
Ili kuandaa kwa usahihi na kwa wakati na kudhibitisha nakala ya hati inayohitajika, lazima uwe na wewe:
• pasipoti;
• hati ya kuthibitishwa;
• nakala ya hati iliyothibitishwa;
• kiasi fulani cha kulipia huduma za mthibitishaji, ambazo zinaweza kufafanuliwa kwa simu katika kila ofisi maalum.
Pia, kutekeleza utaratibu wa kuthibitisha nakala, nyaraka za ziada zinaweza kuhitajika:
• nguvu ya wakili kutoa haki ya kuthibitisha nakala za hati za mtu mwingine;
• hati inayothibitisha haki ya kupata huduma za notari au huduma zinazotolewa kwa viwango vya chini;
• hati inayotoa haki ya kumwita mthibitishaji nyumbani bila malipo;
• hati inayothibitisha haki ya kuthibitisha nakala za hati za shirika fulani.
Tunathibitisha nyaraka nyumbani
Ikiwa wewe au wapendwa wako hawana nafasi ya kutembelea kibinafsi ofisi ya mthibitishaji kuthibitisha nakala za waraka huo, basi mtaalam anaweza kualikwa nyumbani kwako. Ili kufanya hivyo, pata nambari ya simu ya mthibitishaji kwenye saraka au kwenye wavuti ya shirika. Kwa kupiga simu, tujulishe juu ya hitaji lako. Katibu atakuongoza kwa bei na huduma za huduma, baada ya hapo unaweza kukubaliana juu ya wakati wa kuwasili kwa mtaalam. Muda mfupi kabla ya hapo, usisahau kuandaa kila kitu unachohitaji kutoa huduma: nyaraka, mahali pazuri kwa mthibitishaji kufanya kazi, pesa.
