Je! Ufanisi ni nini? Hii ndio wakati unaweka bidii kidogo na kupata matokeo zaidi. Watu wengi wanafikiria kuwa usimamizi wa wakati unaweza kuboresha ufanisi, lakini kwa wengi inageuka kuwa haikubaliki kwa sababu ni kinyume na maumbile yao.
Ufanisi wa kweli ni wakati vitu vinafanywa "njiani", bila juhudi kubwa na mafadhaiko, kwa urahisi na kwa raha. Halafu mtu hachoki kwa siku, hatumii rasilimali kubwa kupata nafuu kutoka kwa siku ngumu kazini.
Kwa kweli, inapaswa kuwa na mvutano, vinginevyo itakuwa sio ya kupendeza. Lakini haipaswi kuonekana kama vurugu dhidi yako mwenyewe - ni mvutano mzuri, kama mbele ya kazi ngumu lakini ya kupendeza.
Jinsi ya kufikia mtazamo huu kwa mchakato?
- Gawanya mambo yako kwa yale ambayo yanavutia kwako, ambayo ni, yale ambayo huleta matokeo muhimu, na kwa kawaida.
- Jiulize swali juu ya utaratibu: "Je! Ni ipi kati ya hii inayonivutia sana - ambayo ni muhimu kwa matokeo?", "Ninaweza kufanya nini ili kuifanya iwe moja kwa moja, bila ushiriki wangu?" Unapouliza maswali, unapata majibu na suluhisho, na nusu ya kawaida hupotea. Hii inamaanisha kuwa kuna wakati zaidi wa vitu muhimu. Kama sheria, kazi za kawaida zinahitaji kuwa kiotomatiki, au kukabidhiwa, au kuelewa kuwa michakato mingine haihitajiki.
- Tambua ni ufundi gani unahitajika kutatua shida muhimu na kusukuma ujuzi huu.
Kama sheria, baadaye, ufanisi huongezeka sana.
Walakini, sio rahisi sana kuondoa utaratibu, kwa sababu, kwanza, ubongo wa mwanadamu huandamana dhidi ya mpya, na pili, kawaida imekuwa tabia kwa muda mrefu. Na tabia, kama unavyojua, ni ngumu sana kujiondoa.
- Je! Haiwezekani kufanya bila?
- Ninapata nini kutoka kwa kitendo hiki?
Majibu yanapopokelewa, unaweza kuona vidokezo viwili: kwamba vitendo hivi hazihitajiki kabisa, au kwamba matokeo haya yanaweza kupatikana haraka zaidi na rahisi, lakini kwa njia zingine.
Haitakuwa rahisi kufanya mwanzoni - itakuwa katika kiwango cha mshtuko. Lakini ikiwa utashinda mshtuko huu, basi inakuwa wazi kuwa ilistahili.
Ni nini kingine kinachokuzuia kuwa na ufanisi?
Kufanya kazi nyingi. Ikiwa mtu ana majukumu mengi, anapata kitu kama usingizi, na anaacha kufanya chochote kabisa. Au anachukua nafasi ya kazi inayofaa na utulivu wa mafadhaiko: huenda kuvuta sigara, kunywa kahawa, kupiga simu, kufungua mitandao ya kijamii, n.k. Hiyo ni, anafanya kitu kisicho na faida - kisichotatua shida.
Kila mtu maishani ana angalau mambo ishirini ya maisha ambayo husababisha ujinga na ambayo huahirisha hadi kesho, kesho kutwa, nk.
Jinsi ya kukabiliana na usingizi huu?
Unahitaji kujifunza kuitambua ndani yako na kuunda mkakati wa kufanya kazi nayo. Ni kama ifuatavyo:
Changanua hali iliyopo na ujue ni nini kinakosekana ili kutoka nje:
- maarifa gani;
- rasilimali gani;
- habari gani;
- uzoefu gani.
Tambua ni wapi inaweza kupatikana na kuipata. Baada ya hapo, kuna uwazi na unafuu, kazi zinaanza kuonekana sio ngumu sana, na hali hiyo haina tumaini sana, kwa sababu suluhisho lake limeonekana.
