Kazi ya utawala hufanywa kwa sehemu na mameneja wote wa kiwango chochote, lakini ikiwa shirika ni kubwa vya kutosha, meza yake ya wafanyikazi lazima iwe pamoja na nafasi za kiutawala. Wafanyakazi ambao wanajaza nafasi hizi watatekeleza sehemu kuu ya majukumu ya kiutawala. Sehemu yao kuu ni kutuma na kazi za mawasiliano.
Nafasi za kiutawala katika kampuni
Biashara yoyote inayofanya kazi inafanana na kiumbe hai, utendaji wa kawaida ambao unahakikishwa na uhusiano unaodumishwa kila wakati na vyombo vingine vya kisheria. Hawa ni washirika wa biashara, wateja, wasambazaji, miili ya udhibiti na inayosimamia, na pia mashirika mengine mengi na watu binafsi.
Kazi kuu ya watu wanaohusika katika kazi ya kiutawala ni kuhakikisha operesheni iliyopangwa na isiyo na shida ya biashara, pamoja na kupeleka habari kwa wakati unaofaa na kuripoti maamuzi ya usimamizi kutoka kwa wasimamizi hadi kwa wasimamizi.
Kulingana na aina ya shughuli ambayo ndiyo kuu kwa biashara iliyopewa, muundo na idadi, nafasi kuu za kiutawala ni pamoja na: mpokeaji, katibu, katibu msaidizi, meneja wa ofisi, msaidizi wa biashara, karani, mwendeshaji simu, msaidizi wa kibinafsi mkuu, mtafsiri, mkuu wa ofisi / sekretarieti.
Inaweza kuzingatiwa kuwa wasimamizi waliohitimu sana wanathaminiwa na waajiri katika kiwango cha msimamizi wa wastani: vifaa, mhasibu, msimamizi wa akaunti. Kiwango cha mishahara yao huanza kwa rubles elfu 50.
Inachukua nini kuwa msimamizi mzuri
Waajiri wana mahitaji ya juu zaidi kwa wagombea wa nafasi za utawala. Mwombaji lazima awe na digrii ya chuo kikuu na uzoefu katika tasnia. Zaidi na zaidi, maarifa ya lugha moja au kadhaa ya kigeni hurejelewa kama hali ya kupendeza, na ujuzi wa programu za kompyuta na ofisi, vifaa vya ofisi na ubadilishanaji wa simu moja kwa moja hautajwi tena kama jambo la kweli.
Mtu ambaye anataka kufanya kazi ya kiutawala lazima pia awe na tabia maalum. Watu ambao wana bidii, wenye uwezo, wana akili inayobadilika, mtazamo mpana na njia ya kimfumo ya kufanya kazi, ambao wana uwezo wa kufanya maamuzi ya kiutendaji, watahitajika kila wakati.
Kwa kuwa nafasi za kiutawala pia zinamaanisha kazi za mawasiliano, usemi wenye uwezo, uwezo wa kupata lugha ya kawaida na watu na kuelezea maoni yao, mantiki ya adabu ya biashara na hata sura nzuri itakuwa sifa muhimu wakati wa kuomba kazi, ambayo ni muhimu sana kwa wapokeaji na makatibu ambao ndio sura ya kampuni.
