Mkaguzi wa HR (meneja wa HR) inahusu wataalamu wa HR. Ana kazi inayowajibika na nyaraka, ambayo inahitaji ustadi wa vitendo na maarifa yasiyofaa ya sheria ya kazi. Kwa miongo kadhaa iliyopita, kumekuwa na ufafanuzi wazi wa kazi za mkaguzi wa idara ya wafanyikazi na wataalamu wengine wa huduma ya wafanyikazi.
Jukumu kuu la mkaguzi wa HR ni kufanya kazi na hati. Kulikuwa na wakati ambapo alikuwa akihusika katika makaratasi, kazi ya ofisi, akihojiwa kwa ajira, alifanya kazi za mwili wa usimamizi wa ulinzi wa kazi, katika biashara hiyo alitatua maswala ya usimamizi na wakuu wa idara.
Wakati kulikuwa na mgawanyo wa majukumu kati ya wafanyikazi wote wa huduma ya wafanyikazi, majukumu, haki na majukumu ambayo mkaguzi wa HR hubeba yalitajwa katika maelezo ya kazi.
Njia kamili ya makaratasi na kuangalia usahihi wa kukamilika kwao ndio inayotofautisha mtaalamu wa Utumishi aliye na uzoefu.
"Nyangumi" watatu wa kazi ya wafanyikazi
Maarifa ambayo mkaguzi wa HR hawezi kufanya bila:
1. Kanuni ya Kazi na mabadiliko yake ya hivi karibuni (marekebisho).
2. Kanuni za kudumisha na kuhifadhi vitabu vya kazi, kutengeneza fomu za vitabu vya kazi na kuwapa waajiri.
3. Programu "1C: Mshahara na Rasilimali Watu" (wakala wa serikali hufanya kazi kwenye jukwaa "1C: Mshahara na Rasilimali Watu").
Ipasavyo, vigezo hivi vitatu lazima vijulikane kabisa.
Je! Mkaguzi wa rasilimali watu anaweza kufanya nini?
1. Fomu faili za kibinafsi kwa kila mfanyakazi.
2. Kutoa maagizo ya kuingia, kuhamishwa, kufukuzwa.
3. Jaza, weka kumbukumbu na uhifadhi vitabu vya kazi kulingana na sheria ya kazi.
4. Weka kumbukumbu za utoaji wa likizo za kawaida kwenye biashara.
5. Kufuatilia kufuata ratiba ya likizo.
6. Kutoa maagizo ya utoaji wa likizo bila malipo.
7. Andaa ripoti juu ya muundo wa idadi na ubora wa wafanyikazi.
8. Andaa nyaraka zote muhimu kwa usajili wa wafanyikazi kwa kustaafu.
9. Ingiza data ya kila siku ya kisasa kwenye karatasi ya nyakati.
10. Jaza vyeti vya likizo ya wagonjwa.
11. Chambua sababu za kufukuzwa kwa wafanyikazi.
12. Andaa nyaraka za kuhifadhi kwenye jalada la kuhifadhi.
13. Kudhibiti udhibiti wa utunzaji wa nidhamu ya kazi katika uzalishaji, n.k. na kadhalika.
Orodha haina mwisho. Yote inategemea viwango vya ndani vya kampuni na sera yake ya wafanyikazi.
Sifa ambazo zinapaswa kumilikiwa na mkaguzi wa rasilimali watu
Maelezo ya kazi ya mkaguzi wa idara ya wafanyikazi ni utekelezaji sahihi wa nyaraka na uhifadhi wao sahihi. Kwa hivyo, mkaguzi wa HR lazima awe mwangalifu, uwajibikaji, na bidii. Lakini hii sio tu makaratasi.
Mkaguzi wa HR anahitaji kufuata taratibu. Lakini nyuma ya kila karatasi haupaswi kusahau juu ya wafanyikazi.
Daima kuwa mzuri kuwasiliana na wenzako!
