Asubuhi ilibidi umalize haraka kazi ya jana. Chifu aliangalia na wakati wa mwisho aliuliza kurekebisha kitu. Halafu kulikuwa na mazungumzo muhimu na mteja, na nusu ya pili ya siku kwa ujumla ilitumika katika simu zisizo na mwisho na kuzunguka, ulilazimika hata kuchelewa kwa saa moja. Tumia dakika 10 asubuhi kuweka pamoja mpango wa kazi wa siku hiyo, na kila kitu kitakuwa rahisi!
Maagizo
Hatua ya 1
Anza na kipaumbele cha jumla. Hakika una miradi zaidi na kidogo ya haraka. Pia, uzoefu wako unaweza kukuambia ni ipi ya miradi inayotumia wakati na inayotumia wakati, na ambayo inaweza kufanywa haraka vya kutosha. Kwa kawaida, onyesha zile za kwanza. Wao ni muhimu zaidi.
Hatua ya 2
Kazi kwenye mradi wowote, kama sheria, hufanywa kulingana na algorithm fulani na ina hatua. Itakuwa nzuri kuagiza algorithm ya hatua kwa hatua, angalau takriban, wakati kila mradi mpya unapoonekana.
Wacha tuseme:
1. andaa orodha ya hati ambazo zitaombwa kutoka kwa mteja.
2. Omba nyaraka kutoka kwa mteja.
3. kuchambua nyaraka.
4. kuandaa mkutano mpya na kujadili shida na suluhisho.
5. andaa hitimisho.
Kwa kawaida, kila moja ya hatua hizi zinaweza kuchukua zaidi ya siku moja kukamilisha. Ipasavyo, hatua kama hiyo lazima ivunjwe katika vitengo vidogo. Wanahitaji pia kujumuishwa katika mpango wa kila siku. Kwa ujumla, mpango wako unapaswa kuwa maalum iwezekanavyo, bila vitu kama "mwishowe ushughulikie mradi wa NN".
Hatua ya 3
Eleza mambo muhimu na ya haraka. Kilicho muhimu sio haraka kila wakati, na kinyume chake. Uteuzi kama huo utasaidia kuamua kwa usahihi wakati uliotumika kwenye kila kitu cha mpango wako na muda ambao utafanya (mara moja, kabla ya chakula cha mchana, alasiri, nk).
Hatua ya 4
Kwa wazi, ni bora kuanza kwa kufanya vitu ambavyo ni vya haraka na muhimu kwako. Kwa mfano, hali mbaya, "kuchoma" utaratibu. Halafu inafaa kuendelea na mambo muhimu tu - kukuza dhana mpya, kukuza makubaliano ya rasimu. Hili sio suluhisho la shida maalum, lakini ni mfano wa hali, mipango ya muda mrefu, ambayo ni, kila kitu ambacho kitaleta matokeo muhimu katika siku zijazo. Kawaida huchukua wakati mwingi, ambayo ni nzuri!
Hatua ya 5
Ama mambo ya dharura au yasiyo ya dharura, lakini sio muhimu, wacha ibaki "kwa baadaye", ingawa hii inasikika kuwa ya kushangaza kuhusiana na kile kinachoonekana kuwa cha haraka. Ikiwa jambo hilo ni la dharura, wacha lifanyike haraka iwezekanavyo, lakini sio kwa madhara ya mambo muhimu zaidi. Kama inavyoonyesha mazoezi, wakati mwingi hutumika kwenye kitu ambacho kinaonekana kuhitaji majibu ya haraka (kwa mfano, mawasiliano), lakini haijalishi kwa ujumla.
Hatua ya 6
Kwa kweli, hali inayotuzunguka inabadilika kila wakati, na sio kila wakati tunaweza kufuata mpango wetu. Walakini, ukweli wa mipango ya kila siku husaidia kuunda maswali ambayo ni muhimu kwetu na kuweka vipaumbele. Kwa kuongezea, kuwa na mpango hupunguza uwezekano wa kusahau juu ya biashara yoyote katika pilikapilika.
