Kupanga siku inaweza kufanya iwe rahisi sana kufanya mambo. Shukrani kwake, unaweza kuokoa muda, kufanya kila kitu ambacho una akili, na pia usikose wakati muhimu sana. Lakini ni jinsi gani inapaswa kutungwa kwa usahihi?
Ni bora kupanga mpango wa siku hiyo jioni, na asubuhi kusoma tena na kufanya marekebisho. Shajara ni bora kwa kuweka wimbo wa majukumu yako kuu. Ni bora ikiwa ina shuka zilizotengwa kwa vipindi vya wakati. Hii itafanya iwe rahisi kusafiri kwa kazi za siku. Ikiwa hakuna mgawanyiko kama huo, unaweza kuifanya mwenyewe. Muda rahisi zaidi ni dakika 15.
Kwanza, ongeza kesi zote "ngumu", ambayo ni, zile ambazo lazima zifanyike kwa siku fulani na kwa wakati fulani. Onyesha ni watu gani wanaohusishwa na kazi hii, ni nani anapaswa kuitwa, na ni nani anapaswa kualikwa. Hizi ndizo kazi unazohitaji kujenga katika siku yako yote, kwani hizi ndio vipaumbele.
Ifuatayo, ongeza vitu muhimu ambavyo hazina ratiba maalum. Inaweza kuwa kumpigia bosi wako au kulipa bili. Onyesha kwa wakati gani ni vyema kufanya.
Baada ya hapo, andika vitu vyote unavyohitaji kufanya, lakini unaweza kuahirisha. Kumbuka kuruhusu muda wa kupumzika na mapumziko ya chakula cha mchana. Pia ni bora kupeana takriban wakati wa utekelezaji kwa kila kazi. Mwisho wa siku, kagua matokeo na uunde mpango mpya.
