Udhibiti ni muhimu ili kufafanua wazi na kwa undani malengo na malengo, na pia utaratibu wa kuyafikia kwa kiunga fulani kwenye mnyororo wa uzalishaji. Sheria zitakuwa rahisi na wazi zaidi kwa kina zaidi. Wakati wa kuisoma, wafanyikazi hawapaswi kuwa na maswali yoyote, ambayo inamaanisha kuwa yaliyomo katika vifungu visivyoeleweka na visivyo wazi hayakubaliki katika kanuni.
Maagizo
Hatua ya 1
Mchakato wa kuunda kanuni ni pamoja na hatua kadhaa. Kwanza, unahitaji kuamua juu ya hitaji la kuunda kanuni katika hali fulani. Hati hii inahitajika ikiwa shughuli chini ya kanuni inarudiwa mara kwa mara, hatua za utekelezaji wake hazibadiliki kwa muda mrefu.
Hatua ya 2
Pili, unapaswa kupanga watu ambao wataunda kanuni. Kama sheria, ni ngumu sana kwa mtu mmoja kufanya hivyo. Baada ya yote, ikiwa mchakato wa uzalishaji ni mrefu na wa bidii, basi haiwezekani kufunika mambo yake yote. Kwa hivyo, wakati wa kuandika kanuni, unahitaji kuamua juu ya wale watakaoshiriki katika ukuzaji, na pia kuteua msimamizi wa mradi. Inahitajika kwamba wananadharia na watendaji wote wako kwenye kikundi ili kanuni ziwe za kusudi iwezekanavyo.
Hatua ya 3
Halafu kuna majadiliano na uundaji wa kanuni yenyewe. Inajumuisha kuzingatia hatua za kibinafsi za kazi na kurekebisha hatua maalum kwenye karatasi. Kama matokeo, unapaswa kupata maagizo na maelezo ya kina ya mtiririko wa kazi. Hadi sasa, hii ni rasimu mbaya tu.
Hatua ya 4
Baada ya rasimu kusomwa na wafanyikazi wote waliohusika katika uundaji wa kanuni, nyongeza na mabadiliko yanapaswa kufanywa. Ni bora kujadili pamoja ili kupata hitimisho la mwisho juu ya uundaji wa kanuni.
Hatua ya 5
Kanuni iliyokamilishwa inawasilishwa kwa idhini na usimamizi, na baada ya hapo inachapishwa kama hati huru. Ikiwa ni ya kupendeza sana, basi dondoo hufanywa kwa kila idara, ambayo inaonyesha vifungu vinavyohusiana tu na kazi yake.
