Mtindo wa maagizo au kimabavu unamaanisha utii bila shaka. Kwa mtindo huu, viongozi wanapendelea kutoa maagizo kwa wasaidizi na hawaelekei mazungumzo yoyote nao.
Mtindo wa maagizo ni nini?
Wasimamizi ambao wanapendelea mtindo wa maagizo wa usimamizi hudhibiti kabisa kazi ya wafanyikazi, huwaadhibu kwa makosa katika kazi yao, wakikamilisha hii kwa tishio la siri au wazi na uchokozi. Njia ya kawaida ya motisha ni kutoa matokeo mabaya kwa wasaidizi kutoka kwa makosa ambayo wanaweza kufanya ikiwa kutafuatwa kwa maagizo.
Faida za mtindo wa maagizo
Kwa majukumu kadhaa, mtindo wa maagizo unaweza kuwa mzuri. Katika hali za shida, karibu haiwezekani kufanya bila hiyo. Meneja mzuri anaweza kuondoa haraka sababu za mgogoro na kurudisha viashiria vya ubora wa zamani kwa kutumia njia za kimabavu.
Matumizi ya mtindo wa maagizo yanaweza kuwa muhimu wakati wa kusuluhisha majukumu yasiyo ya kawaida na ya moja kwa moja, wakati ugomvi na usimamizi unaweza kusababisha tu kupungua kwa ufanisi na kuongezeka kwa muda wa kazi.
Usimamizi wa mamlaka unaweza kuwa mzuri wakati wa kushughulika na wafanyikazi wasiokuwa watendaji wakati njia zingine hazifanyi kazi. Kwa kuongezea, ufanisi wa mtindo huu unaongezeka katika hali ambapo kupotoka kutoka kwa majukumu yaliyowekwa na uongozi kunatishia shida kubwa.
Matumizi mazuri ya mtindo wa maagizo
Ili kutumia kikamilifu mtindo wa maagizo, unapaswa kujua wazi na kuelewa majukumu yote ya walio chini, ujue maelezo yao ya kazi na ulazimishe wafanyikazi kufuata maagizo haya bila shaka.
Maagizo yaliyotolewa na meneja lazima yawe wazi, ya kufikiria na sahihi. Walio chini yao lazima waelewe wazi majukumu waliyopewa.
Bosi tu anayejiamini anaweza kutumia chuma cha uongozi. Anapaswa kuchukua jukumu kamili kwa maagizo aliyopewa mwenyewe. Kwa hivyo, lazima awapeleke kwa wasaidizi wake kwa njia zote zinazowezekana.
Meneja lazima aanzishe vigezo wazi vya kutathmini ufanisi wa kazi iliyofanywa na wasaidizi, vinginevyo kazi zilizopewa zinaweza kufanywa bila usahihi.
Meneja anapaswa kudhibiti kazi ya wafanyikazi, fahamu kila kitu kinachotokea karibu naye. Hii inaweza kupatikana kwa kujiingiza kabisa katika mchakato wa kazi, na pia kuwasiliana mara kwa mara na habari inayopatikana, ambayo ni muhimu kwa tathmini ya ubora wa kazi iliyofanywa na kila mtu aliye chini.
Kwa kuongeza, meneja anapaswa kusisitiza uzingatifu mkali wa sheria zinazotumika. Wanapaswa kuwa ya kawaida kwa kila mtu. Tabia isiyofaa lazima ivuke mara moja na kuadhibiwa kwa mipaka iliyowekwa na sheria.
