Barua ya biashara ina huduma ambazo zinaitofautisha na ujumbe wa kibinafsi. Mtindo rasmi wa mawasiliano, kuhutubia kwa jina na patronymic, kufuata sheria za tahajia na uandishi ni msingi wa barua sahihi ya biashara.
Maagizo
Hatua ya 1
Ni bora kuanza barua na maneno "Wapendwa (s) …". Ikiwa unahitaji kuwasiliana na mtu aliye juu kwa kiwango, hakikisha kuifanya kwa jina na patronymic. Kuwasiliana kwa urahisi maishani, unahitaji kudumisha sauti rasmi katika mawasiliano ya biashara. Ikiwa barua hizo zitafika kwa Mkurugenzi Mtendaji ghafla, atashangaa kuona salamu kama "Haya, kaka."
Hatua ya 2
Unapozungumza na mtu mmoja, andika na herufi kubwa: wewe, wewe, wako, wewe, n.k. Marejeleo mengi kila wakati ni herufi ndogo.
Hatua ya 3
Toni ya barua inapaswa kuwa nzito na ya busara. Usiingie ndani ya maelezo ya kina ya mtiririko wa kazi, andika kwa uhakika. Usichukue wakati wa thamani kutoka kwa mwingiliano kwa kurudia maelezo ambayo haitaji.
Hatua ya 4
Tumia fonti za kawaida na nyeusi wakati wa kuandika. Maandishi yenye rangi ya upinde wa mvua sio rahisi kusoma. Ikiwa unataka kuangazia kifungu fulani, andika mbele yake "Ninavutia kwamba …".
Hatua ya 5
Usitumie hisia. Zinafaa tu katika mawasiliano ya kirafiki. Kwa yeye, ni bora kuacha sauti ya kuchekesha na misemo ya maneno ("sabuni" - barua pepe, "programu" - programu, n.k.)
Hatua ya 6
Anza barua yako kwa kusema kiini cha shida. Basi tu uliza maswali yako yote.
Hatua ya 7
Jaribu kutoshea kwa laha ya 1/3 A4 katika fonti ya kumi na mbili. Herufi kubwa ni ngumu kusoma. Mara nyingi hazisomwi hadi mwisho, au aya nzima inaruka. Ikiwa unahitaji kuandika mengi, vunja habari hiyo kuwa ujumbe kadhaa.
Hatua ya 8
Mwisho bora wa barua ya biashara "Kwaheri, jina la kwanza na la mwisho." Ikiwa unawasiliana kwa barua pepe, hakikisha kuandika saini ambayo itaambatana na barua zote. Inapaswa kuwa na:
- jina, jina, ikiwa ni lazima - patronymic;
- nafasi;
- Jina la kampuni;
- anuani;
- simu;
- habari ya ziada - kauli mbiu, unataka, nk, ikiwa inapewa na mtindo wa ushirika.
Hatua ya 9
Angalia uakifishaji na tahajia. Ikiwa hauna uhakika juu ya koma, jenga sentensi hiyo tofauti au igawanye iwe mbili. Ni bora kuchukua nafasi ya neno lenye tuhuma na kisawe.
