Uhasibu kwa makazi na wadai na wadaiwa ni moja wapo ya maeneo muhimu katika kazi ya huduma ya uhasibu ya shirika lolote. Kitendo cha upatanisho wa makazi ya pamoja ni hati ya msingi ya uhasibu inayotumiwa na wenzao kudhibiti kutimiza majukumu ya pande zote. Imekusanywa kwa njia ya rejista iliyo na shughuli zote za usafirishaji wa bidhaa, utoaji wa kazi na huduma na malipo yao kwa muda fulani.
Aina ya sheria hiyo haijarekebishwa katika kiwango cha sheria, kwa hivyo, kila biashara, kulingana na mahitaji yote ya utayarishaji wa nyaraka za msingi, ina haki ya kukuza toleo lake la kitendo. Hati iliyobuniwa na mmoja wa washiriki wa makubaliano hayo katika nakala na kusainiwa na mtu aliyeidhinishwa hutumwa kwa mwenzake, ambaye, ikiwa atakubaliana na usahihi wa makazi ya pamoja, anathibitisha kwa saini na kutuma nakala moja nyuma.
Ikiwa kuna tofauti, mwenzake ana haki ya kutia saini kitendo, kinachoonyesha usahihi katika uhasibu, au ambatanisha rejista yake ya makazi kwenye hati. Kukataa kutia saini kitendo hicho kunamaanisha kuwa mdaiwa hatambui uwepo wa majukumu kwa mwenzake.
Inashauriwa sana kuacha ripoti ya upatanisho katika kesi ambapo vyama vinashirikiana kila wakati na kupanga kupanga mikataba iliyopo katika siku zijazo na kumaliza mikataba ya ziada kwao. Hati hii pia inahitajika katika hali ambapo gharama ya bidhaa, kazi au huduma ni kubwa, na muuzaji hutoa malipo yaliyoahirishwa.
Ikiwa wahusika kwenye makubaliano wana majukumu ya pande zote kwa kila mmoja, basi, baada ya kuandaa kitendo cha upatanisho ili kuwathibitisha, wanaweza kuwamaliza. Kwa kuongezea, uwepo wa rejista ya majukumu ya pande zote kwa mkono utaokoa wakati wa kutafuta hati za msingi ikiwa kuna haja ya kufafanua makazi kati ya wenzao. Taarifa za upatanisho zilizosainiwa na vyama pia ni uthibitisho wa mizani ya akaunti zinazoweza kupokelewa na kulipwa mwishoni mwa kipindi cha kuripoti na mwanzo wa kipindi kifuatacho wakati wa kuandaa taarifa za kifedha.
Licha ya ukweli kwamba ripoti ya upatanisho haiwezi kutumika kortini kama ushahidi wa shughuli na uwepo wa deni chini yake, inaweza kutumika kupanua sheria ya mapungufu na kuongeza nafasi za kukusanya mapato. Kwa kuwa na sheria iliyosainiwa ya upatanisho, ambayo kwa kweli inamaanisha kuwa mwenzake anatambua deni lake, mdaiwa huongeza kipindi ambacho anaweza kumshtaki mdaiwa kwa malipo ya fedha. Katika kesi hii, ni muhimu sana kuangalia ikiwa mamlaka ya mtu ambaye saini yake iko kwenye hati ni halali.
