Wakati wa kutoa huduma anuwai, haswa katika eneo la biashara, biashara inaweza kuhitaji rejista za pesa au, kwa lugha rasmi, sajili za pesa au rejista za pesa. Ili kuzuia faini kubwa kutoka kwa ukaguzi wa ushuru, ni muhimu kujua orodha ya hatua muhimu za usajili na usajili wao.
Hatua ya kwanza ni kununua rejista halisi ya pesa. Inaweza kuwa mpya au kutumika. Katika kesi ya mwisho, ni muhimu kuhakikisha kuwa rejista iliyopewa pesa imeondolewa kwenye rekodi za ushuru.
Kwa kuongezea, ili kusajili mtunza pesa, unahitaji kufuata hatua hizi:
1. Kuhitimisha mkataba wa matengenezo na shirika ambalo lazima liwe na cheti cha utoaji wa huduma hizo. Ikiwa hitaji hili halijatimizwa, ukaguzi wa ushuru hautaweka kifaa kilichonunuliwa kwenye rekodi.
Omba kwa mamlaka ya ushuru ambapo kampuni imesajiliwa na utoaji wa seti ya hati, inayojumuisha:
- maombi na ombi la kutoa dawati la pesa;
- mikataba na Kituo cha Huduma cha Ufundi cha Kati cha utunzaji wa kifaa;
- mikataba ya kukodisha majengo (hiari kwa wafanyabiashara binafsi);
- pasipoti halisi ya KKM na toleo la kiwango chake;
- karatasi ya ziada iliyoambatanishwa na toleo la kumbukumbu;
- njia za udhibiti wa kuona (inajumuisha hologramu za Daftari ya Serikali na Huduma);
- jarida la kibinafsi la mtunza pesa aliyeingia kwa njia ya KM - 4;
- kitabu cha kumbukumbu cha kuita wataalam wa kiufundi katika mfumo wa KM 8;
- mihuri ya kampuni;
- asili ya Rejista ya Jimbo la Umoja wa Mashirika ya Kisheria na pasipoti ya mtu mwenye nguvu ya wakili kutoka kwa kampuni hiyo kwa haki ya kusajili rejista ya pesa (ikiwa sio mjasiriamali wa kibinafsi).
Kwa kuongeza, inahitajika kuwa na mihuri maalum ya kujifunga, ambayo baadaye inakabiliwa na hesabu kali.
Ili kusajili mtunza fedha, uwepo wa mwakilishi wa TEC unahitajika. Na mashirika hayo ya uendeshaji, ambayo sio mara ya kwanza kusajili mashine za usajili wa pesa, wanalazimika kuwasilisha kwa ukaguzi wa ushuru nyaraka za idara ya msingi ya pesa kwa kipindi cha miezi 3 iliyopita.
Utaratibu unaweza kuonekana kuwa ngumu sana, lakini ukitayarisha nyaraka zote muhimu mapema, unaweza kuokoa muda mwingi.
