Pendekezo la kibiashara ni zana muhimu na madhubuti katika kazi ya meneja yeyote au muuzaji. Wakati wa kuiunda, ni muhimu kuzingatia muundo wazi na kuzingatia mahitaji ya kawaida ya muundo wa waraka huu.
Pendekezo la mauzo lililoandikwa ni sehemu muhimu ya biashara ya kila siku ya meneja au muuzaji yeyote. Nyaraka hizi, kama sheria, zimeundwa kwa wateja hao ambao tayari wameonyesha nia ya kununua bidhaa au huduma fulani, ambao wanataka kupokea habari zaidi juu ya bidhaa inayouzwa. Pendekezo lililoundwa kwa usahihi litasaidia kuongeza ufanisi wa shughuli za kibiashara, wakati makosa ya kawaida kwa kuandika inaweza kupunguza idadi ya wateja na wenzi wanaowezekana. Sababu ya jambo hili iko katika ugumu wa kushawishi mnunuzi anayeweza, mteja, bila mawasiliano ya kibinafsi naye.
Muundo wa kutoa kibiashara
Vitu vifuatavyo vya eneo vinapaswa kutofautishwa katika muundo wa pendekezo la kibiashara:
1) kichwa, nembo ya kampuni - kichwa cha barua, ambacho kinawekwa juu ya kila ukurasa wa hati;
2) nambari za usajili na sehemu ya anwani - katika kizuizi hiki tarehe na nambari inayotoka ya pendekezo imeingizwa, mtumaji wake na mtazamaji ameonyeshwa;
3) kukata rufaa na kutaja sababu - sehemu hii ya kimuundo inajumuisha kukata rufaa kwa washirika wanaotarajiwa, ukumbusho wa mawasiliano ya zamani au mazungumzo juu ya ununuzi wa bidhaa, kuagiza huduma;
4) maelezo mafupi ya mahitaji ya mteja (kulingana na mawasiliano ya hapo awali naye), kuhalalisha hitaji lake la kununua bidhaa;
5) mapendekezo yenyewe, yaliyowasilishwa kwa kifupi, wazi, kwa mtindo wa biashara (ikiwa maelezo ya kina yanahitajika, viungo vya maombi vinafanywa);
6) orodha ya nyaraka zilizoambatanishwa, ambazo zinaweza kutoa maelezo ya kina, vipimo, mahesabu;
7) kiwango cha gharama za mteja na maelezo ya faida zake zinazotarajiwa na kipindi ambacho ofa ni halali;
8) maelezo mafupi ya faida ya kampuni inayouza na uteuzi wa tarehe ya mawasiliano inayofuata;
9) maelezo ya mwisho - tarehe na saini.
Makala ya muundo wa pendekezo
Mteja havutiwi tu na yaliyomo kwenye toleo, lakini pia na muundo wake. Inashauriwa kuvunja maandishi kuwa mafungu mafupi na ya kati, tumia kuhalalisha, na kurasa za nambari ikiwa kuna ukurasa zaidi ya moja. Kwa kuandika, ni bora kutumia fonti ya saizi ya kawaida, usitumie mkazo kupita kiasi, italiki, kwani hii inachanganya maoni. Ikiwa kuna kurasa kadhaa katika pendekezo hilo, inashauriwa kusambaza sawasawa maandishi juu yao.
