Mawasiliano leo haifikiriwi bila barua za biashara. Mawasiliano ya biashara ni mazungumzo yaliyoandikwa ambayo husaidia mashirika na raia kutatua maswala muhimu zaidi kwa maisha yao na kazi. Aina na mada ya mawasiliano ya biashara ni tofauti. Barua za kawaida leo ni maombi. Haiwezekani kuorodhesha hali zote zinazojumuisha hitaji la kuandika barua kama hizo. Wakati huo huo, kuna templeti, viwango ambavyo vitarahisisha kutunga ombi lolote.
Maagizo
Hatua ya 1
Katika hali rahisi, ikiwa nyongeza haitaji kuarifiwa juu ya asili ya suala hilo, ili kushawishi juu ya hitaji la msaada, ombi limetolewa mara moja, kwa ufupi na wazi: "Ninakuuliza (nini cha kufanya na kwanini)”. Ikiwa kuna ombi la "gharama kubwa", "ngumu", ni muhimu kuelezea sababu ya ombi: kwa nini, kuhusiana na nini, kwa sababu gani mwandishi wa barua hiyo anauliza msaada.
Hatua ya 2
Utungaji wa barua ya ombi ni kama ifuatavyo:
- kuanzishwa (taarifa ya ukweli, hafla ambazo ziliunda hali hiyo - sababu ya kuandika);
- kuhesabiwa haki (ufafanuzi wa sababu kuu zilizosababisha rufaa kwa mwandikiwa na ombi);
- hitimisho (ombi yenyewe).
Lahaja ya barua rahisi ya ombi ni sawa na fomu ya maombi (ya kibinafsi au kwa niaba ya timu). Wakati huo huo, taarifa ya ombi inafaa hapa:
- kutoka kwa mtu wa kwanza (nambari ya umoja) - "Tafadhali" …
- kutoka kwa mtu wa kwanza (wingi) - "Tafadhali" …
- kutoka kwa mtu wa tatu (nambari ya umoja) - "Maombi ya Utawala" …
- kutoka kwa nafsi ya tatu (wingi) - safu ya nomino zilizo na maana ya pamoja.
Hatua ya 3
Wakati wa kuelezea sababu ya kukata rufaa, maneno yafuatayo hutumiwa: kwa uhusiano na …, kwa kuzingatia …, kulingana na matokeo …, kwa kuzingatia tofauti … nk ili kuhakikisha …, ili kuepusha … Wakati wa kutaja msingi wa ombi: kulingana na agizo la serikali, kulingana na itifaki, kuhusiana na kuwasiliana nasi, kulingana na makubaliano yaliyofikiwa hapo awali, kwa msingi wa mazungumzo ya simu, kwa msingi wa makubaliano ya mdomo, nk.
