Wakati wa kuomba kazi, ni muhimu kujua ni nyaraka gani zinazohitajika kwa usajili sahihi wa mfanyakazi wa baadaye. Orodha kuu imeonyeshwa wazi katika Kanuni ya Kazi, nyaraka zingine zote ni marufuku kuhitaji. Orodha iliyopanuliwa ya hati inaweza kuhitajika wakati wa kuajiri wafanyikazi wa serikali na manispaa, ambayo imeainishwa katika maagizo na kanuni husika.
Kila mtu anayeomba kazi lazima awe na:
- pasipoti, pamoja na hati zingine za kitambulisho. Nyaraka hizo zinaweza kuwa pasipoti ya kigeni (ikiwa mfanyikazi wa kigeni ametolewa) au cheti cha wakimbizi;
- kitabu cha kazi, isipokuwa wale wanaoingia kazini kwa mara ya kwanza, pamoja na wafanyikazi wa muda (pamoja na dondoo kutoka kwa kitabu cha kazi katika fomu ya elektroniki);
- hati inayothibitisha usajili katika mfumo wa uhasibu wa kibinafsi (kibinafsi), pamoja na katika mfumo wa usimamizi wa hati za elektroniki. Inaweza kuwa kadi ya SNILS, au hati ya elektroniki kwa njia ya ADI-REG;
- nyaraka za usajili wa kijeshi: cheti cha usajili kwa walioandikishwa na kitambulisho cha kijeshi kwa wanajeshi;
- hati juu ya elimu na (au) sifa, au uwepo wa maarifa maalum (wakati wa kuomba kazi inayohitaji maarifa maalum au mafunzo maalum). Nyaraka kama hizo zinaweza kuwa cheti cha elimu ya sekondari, diploma ya ufundi wa sekondari au sekondari, na vile vile elimu ya juu, diploma ya mafunzo ya kitaalam na mafunzo ya hali ya juu. Ikiwa jina tofauti linaonyeshwa kwenye hati ya elimu, basi cheti cha ndoa au hati juu ya mabadiliko ya jina imeongezwa;
Katika maeneo fulani ya shirika, nyaraka zifuatazo zinahitajika:
-thibitisho juu ya uwepo au kutokuwepo kwa rekodi ya jinai (au) ukweli wa mashtaka ya jinai au kukomesha mashtaka ya jinai kwa sababu za ukarabati (ikiwa, kulingana na sheria, watu hao hawaruhusiwi katika uwanja huu wa shughuli). Uwepo wa cheti kama hicho umeamriwa katika Agizo la Wizara ya Mambo ya Ndani Nambari 1121 ya tarehe 07.11.11;
- cheti kilicho na habari kwamba mtu huyo hakupewa adhabu ya kiutawala kwa unywaji wa vitu vya narcotic na psychotropic bila agizo la daktari (ikiwa cheti kama hicho kinahitajika na sheria kwa aina hii ya shughuli). Habari juu ya cheti hiki inaweza kupatikana katika Agizo la Wizara ya Mambo ya Ndani Namba 665 ya tarehe 24.10.16.
Je! Ikiwa mfanyakazi hana nyaraka zote zinazopatikana?
Kulingana na sheria, haiwezekani kukataa kazi kwa sababu ya ukosefu wa kitabu cha kazi na kitambulisho cha jeshi.
Ikiwa kitabu cha kazi hakipo, pamoja na katika mfumo wa taarifa ya elektroniki), basi mfanyakazi lazima afanye ombi la nakala kwa mahali pa mwisho pa kazi. Ikiwa mfanyakazi wa baadaye hawezi au hataki kufanya hivyo, kitabu kipya cha kazi kimechorwa bila viingilio vya awali kwenye barua yake.
Kwa kukosekana kwa kadi ya kijeshi (kwa wale wanaowajibika kwa utumishi wa kijeshi), ni muhimu kuelezea kwa raia jukumu lake la kuonekana kwenye ofisi ya usajili wa kijeshi na usajili mahali pa kuishi au mahali pa usajili wa muda mfupi kupata usajili wa kijeshi hati, na pia hakikisha kupokea risiti kutoka kwake kwamba utaratibu wa kuomba kwake umeelezewa. Ikiwa mfanyakazi ameepuka utumishi wa jeshi, basi lazima awe na cheti mikononi mwake badala ya kitambulisho cha jeshi. Ikiwa kitambulisho cha kijeshi kinatolewa tena, cheti cha muda hutolewa kuthibitisha ukweli huu.
Wakati wa kusajili raia anayehusika na utumishi wa kijeshi bila kitambulisho cha jeshi, ni muhimu kupeleka habari kwa usajili wa kijeshi na ofisi ya uandikishaji mahali pa kuishi au usajili wa muda mfupi kwamba unamwajiri raia huyu na habari ambayo lazima aonekane kwenye jeshi ofisi ya usajili na usajili imeelezwa kwake.
Ni nini kingine kinapaswa kuzingatiwa wakati wa kusindika nyaraka?
Wakati wa kusajili mfanyakazi kwa kazi, unapaswa pia kuangalia hitaji la rufaa kwa uchunguzi wa awali wa matibabu (kulingana na agizo la Wizara ya Afya na Maendeleo ya Jamii ya Urusi Nambari 302N ya tarehe 2011-12-04). Mwajiri analipia uchunguzi wa awali wa matibabu. Baada ya kupokea rufaa kwa uchunguzi wa matibabu, mfanyakazi wa baadaye lazima apitie kabla ya kumaliza mkataba wa ajira.
