Katika kila shirika, bila kujali fomu ya shirika na kisheria, wafanyikazi lazima wapangwe, vinginevyo shughuli hiyo haiwezekani. Ikiwa wewe ni meneja wa kampuni ndogo ya dhima, basi kuajiri wafanyikazi hufanywa kwa njia ya kawaida. Inajumuisha nini?
Maagizo
Hatua ya 1
Baada ya mahojiano kukamilika kwa mafanikio, mwajiri na mwajiriwa wa baadaye wameridhika na masharti yote, ni muhimu kuendelea na usajili. Ili kufanya hivyo, unahitaji nyaraka zifuatazo: pasipoti, kitabu cha kazi, cheti cha bima, cheti cha TIN, cheti au diploma, kitambulisho cha jeshi (ikiwa ipo) na hati zingine zinazotolewa na Kanuni ya Kazi.
Hatua ya 2
Kisha mfanyakazi lazima aandike ombi la kazi, wakati akiwasiliana na mkuu wa shirika. Mwajiri au mtu anayehusika anapaswa kumzoeza mfanyakazi na vitendo vyote vya ndani, hii inaweza kuwa maagizo, kanuni na nyaraka zingine.
Hatua ya 3
Baada ya hapo, kandarasi ya ajira imeundwa, ambayo inaelezea majukumu na haki zote za pande zote mbili kwa uhusiano. Maelezo ya lazima katika mkataba wa ajira ni data ya mfanyakazi, maelezo ya shirika, mshahara, jina la kazi, hali ya kazi. Hati hii imeundwa kwa nakala mbili, ambayo moja hubaki kwa mwajiri, ya pili hukabidhiwa mwajiriwa.
Hatua ya 4
Kulingana na nyaraka zilizo hapo juu, agizo limetolewa juu ya kuajiriwa kwa mfanyakazi huyu, ambayo inaonyesha nafasi, mshahara na idadi ya wafanyikazi. Amri hiyo imesainiwa na pande zote mbili.
Hatua ya 5
Baada ya hapo, rekodi ya ajira imefanywa katika kitabu cha kazi cha mfanyakazi, kama sheria, lazima ibaki na mwajiri kwa muda wote wa kazi ya mtu huyu. Nyaraka hizi zinahifadhiwa salama au kwa njia ya kugeuza. Kwa amri ya kichwa, mtu anayehusika na usalama wa vitabu vya kazi anateuliwa.
Hatua ya 6
Kwa kuongezea, inahitajika kutengeneza nakala za hati zote ili kuziambatisha kwenye faili ya kibinafsi ya mfanyakazi. Kwanza, kadi ya kibinafsi imeundwa (fomu Nambari T-2). Hati hii imeundwa kando kwa kila mtu.
Hatua ya 7
Baada ya hapo, nyaraka zote zimehesabiwa, zimewekwa na kuunda faili ya kibinafsi. Kwenye ukurasa wa kichwa, ni muhimu kuonyesha jina kamili la mfanyakazi, nafasi na idara (ikiwa ipo).
Hatua ya 8
Katika tukio ambalo mfanyakazi ana watoto wadogo, basi lazima atoe cheti cha kuzaliwa na aandike maombi ya makato ya kawaida. Ikiwa diploma ya mwanamke imetolewa kwa jina lake la msichana, basi lazima apewe cheti cha ndoa.
Hatua ya 9
Katika visa vingine, kwa mfano, wakati wa kuomba kazi katika upishi wa umma, kitabu cha afya kinahitajika. Pia, cheti cha matibabu inahitajika wakati wa kuomba kazi kwa watoto, wafanyikazi ambao wameajiriwa katika mazingira mabaya na hatari ya kufanya kazi.
