Changamoto moja ni kuzingatia mfumo wa upimaji wa maarifa na uwezo ambao unamhakikishia mgombea na meneja kuwa wakati ni mzuri na kwamba ni muhimu kuwa na rasilimali za kutosha zilizojitolea kwa mchakato huo.
Faida ya mfumo huu wa upimaji ni ukuzaji wa ujuzi ambao ni pamoja na uhakiki muhimu wa nyaraka ambazo zinaonyesha kuwa kazi hiyo ilifanywa na wale ambao walishughulikia viwango vya kitaalam muhimu kama sehemu ya mchakato wa usimamizi wa ubora. Kushawishi watu kunaweza kuwa ngumu sana, haswa wakati watu wanaamini wamekuwa wakifanya kazi yao kwa muda mwingi. Inashauriwa kutumia neno kama "uthibitisho wa umahiri" ili kufafanua mfumo wa tathmini, badala ya neno "onyesho la umahiri", kwani inadhaniwa kuwa mgombea anaweza kuwa bado hana uwezo kabla ya tathmini.
Kwa kazi zenye vitendo kama vile utengenezaji, ufungaji wa vifaa, au matengenezo, njia sahihi zaidi ya tathmini kawaida ni njia ya uthibitishaji wa mgombea. Maarifa yoyote ambayo hayangeweza kupatikana kutoka kwa uchunguzi, lakini ambayo inahitajika kukusanya viwango vya kitaalam, yatatolewa kutoka kwa uchunguzi au mtihani. Mgombea anayefanya shughuli anapimwa katika mazingira ya kazi na kuna uwezekano wa kufanya shughuli hii kwa njia ya kawaida. Wakati wa kupumzika (wakati wa kazi isiyo na tija) ya mgombea basi hupunguza majibu kwa maswali yoyote yanayoulizwa na mgombea.
Walakini, hii sio kesi kwa wahandisi na mameneja wengi, pamoja na wahandisi wa kubuni na wabuni, ambao hufanya kazi zao zaidi mezani. Shughuli kawaida hufanywa kwa muda mrefu, ikijumuisha majadiliano na uchambuzi ambao ni ngumu kuzingatiwa kwa vitendo, na mgombea anaweza kuhitaji ukusanyaji wa habari, mikutano, nk, kabla ya matokeo kuonyeshwa. Katika kesi hii, njia ya jadi ya kutathmini mameneja na wahandisi ni kwao ripoti ya kibinafsi inayoonyesha jinsi walivyofanya kazi yao na kukusanya kwingineko ya ushahidi wa maandishi waliotumiwa nao katika viwango vya kitaalam.
Kuna mielekeo ya kuacha kazi ya ziada kuonyesha kwamba "ninafanya kazi yangu ipasavyo," haswa katika mazingira ambayo kuna wakati kidogo wa maendeleo ya kibinafsi, maadamu hakuna motisha ya kifedha, au hitaji la mkataba au sheria mahitaji. Pia kuna "wakati wa wataalam" wa kuzingatia kwani kuna uwezekano wa kuwa na upungufu wa wataalam wa kiwango cha juu. Wataalam wanapaswa kuwa na uwezo wa kitaalam katika kiwango cha mgombea na pia katika kiwango cha wataalam. Mashirika mengi yanahisi kuwa wahandisi na mameneja katika kiwango hiki wana tija zaidi kama wahandisi na mameneja kuliko wataalam.
Kwa hivyo, ili kupata utambuzi wa mfumo wa kutathmini umahiri na maarifa, ni muhimu kwamba mchakato huu usiwe mzigo kwa wakati wa wote: mgombea na mtaalam.
