Biashara nyingi zinakabiliwa na ukaguzi wa kila mwaka. Inafanywa kwa utaratibu maalum na inajumuisha hatua kadhaa. Kabla ya kuanza ukaguzi, ni muhimu kuchagua kampuni ya ukaguzi.
Maagizo
Hatua ya 1
Kuna kiwango cha juu wakati wa kufanya hundi. Mkaguzi lazima athibitishe uhuru wa kampuni ya ukaguzi. Hawezi kutekeleza uthibitisho ikiwa yuko kwenye bodi ya wakurugenzi au ni mbia wa biashara hiyo.
Hatua ya 2
Kuanzishwa kwa ukaguzi ni jambo muhimu sana. Usimamizi wa kampuni lazima utoe amri ya kufanya ukaguzi. Mkataba na kampuni ya ukaguzi ni lazima. Hapo ndipo kazi inapoanza.
Hatua ya 3
Mchakato wa uthibitishaji unaweza kugawanywa katika hatua nne. Hatua ya kwanza ni kupanga. Katika hatua ya pili, mfumo wa udhibiti wa ndani na hali ya shughuli hufanywa. Hatua ya tatu ni kufanya taratibu za uchambuzi na za kuzingatia.
Hatua ya 4
Mchakato huo umekamilika na kuunda mapitio ya mwisho, ikifanya taratibu za uchambuzi. Baada ya hapo, ripoti ya ukaguzi hutolewa.
Hatua ya 5
Upangaji una hatua mbili: mipango ya jumla ya kimkakati na upangaji wa taratibu za ukaguzi. Wakati wa taratibu za ukaguzi, mtaalam lazima apate uthibitisho wa takwimu zilizopo, athibitishe kuwa hakuna taarifa mbaya za nyenzo.
Hatua ya 6
Wakati wa kuandaa mipango ya kimkakati, mkaguzi anachambua utendaji wa kampuni ya mteja na kuwalinganisha na wale waliopo kwenye soko kwenye tasnia. Kwa mfano, ikiwa wastani wa faida ya tasnia ni 10% na kampuni inaripoti faida ya 70%, mkaguzi anapaswa kuzingatia hatua hii kwa uangalifu.
Hatua ya 7
Ugumu wa taratibu za ukaguzi na orodha yao inategemea biashara ya mteja na iwapo mkaguzi anakagua kampuni hii kwa mara ya kwanza au ya pili. Ni baada tu ya upangaji mkakati kukamilika ndipo mkaguzi anaanza kupanga kwa asili.
Hatua ya 8
Makini mengi hulipwa kwa hatua ya pili, wakati mfumo wa udhibiti wa ndani wa kampuni hiyo unapimwa. Tathmini ya mfumo inafanywa kuandaa taratibu sahihi za ukaguzi.
Hatua ya 9
Ikiwa kampuni ina mfumo thabiti wa kudhibiti, usimamizi hujibu kwa wakati unaofaa kwa mabadiliko ya sheria, hufanya udhibiti mkali wa kifedha na udhibiti wa mchakato wa uzalishaji - katika kesi hii, taratibu za ukaguzi zinaweza kuwa duni.
Hatua ya 10
Wakati mwingine mfumo wa udhibiti wa ndani kwenye biashara haupo au ni dhaifu sana. Halafu taratibu za ukaguzi lazima lazima zifanyike zaidi.
Hatua ya 11
Hatua ya tatu ya ukaguzi ni kufanya taratibu za uchambuzi pamoja na utaratibu thabiti.
Hatua ya 12
Hatua ya mwisho ni kupitia nyaraka zote za ukaguzi na ushahidi wa mradi huo na kutoa ripoti ya ukaguzi. Inaweza kuwa ya aina mbili - chanya isiyo na masharti na iliyobadilishwa. Ya kwanza hutolewa wakati hakuna maoni muhimu.
Hatua ya 13
Iliyobadilishwa inaweza kutolewa kwa uhifadhi, kuwa hasi. Kukataa maoni pia kunawezekana. Yote inategemea matokeo yaliyopatikana wakati wa ukaguzi.
