Wajasiriamali binafsi, pamoja na wafanyabiashara binafsi wanaofanya mazoezi ya mfumo rahisi wa ushuru, wanahitajika kuweka kitabu cha mapato na matumizi. Fomu na utaratibu wake uliidhinishwa na Wizara ya Fedha ya RF mnamo 2004.
Maagizo
Hatua ya 1
Utaratibu wa kuweka kitabu cha mapato na matumizi unasimamiwa tu kwa wafanyabiashara binafsi katika uwanja wa biashara na utoaji wa huduma. Sheria haiitaji utaratibu wazi wa mwenendo wake kutoka kwa wafanyabiashara wengine wote. Kitabu hiki kinawekwa kwa mpangilio. Adhabu imeainishwa ikiwa mjasiriamali hatashika kitabu hiki, isipokuwa wakati shughuli ya biashara imesimamishwa.
Hatua ya 2
Kwa wafanyabiashara binafsi wanaolipa ushuru mmoja kwa mapato yaliyohesabiwa, ni muhimu kuweka nguzo 4 za lazima katika kitabu: kiasi cha mapato, kiasi kilichotumika kwenye uzalishaji, faida halisi na kipindi cha uhasibu. Kitabu kinahifadhiwa kwa mwaka 1 wa ushuru, baada ya hapo hubadilishwa kuwa mpya. Kila kitabu lazima kisajiliwe na ofisi ya ushuru, ambapo idadi ya kurasa zake zimerekodiwa na kufungwa. Inaruhusiwa kuweka kitabu katika fomu ya elektroniki, lakini kabla ya kuwasilisha ripoti, data zote lazima zihamishwe kwenye karatasi.
Hatua ya 3
Ukurasa wa kichwa wa kitabu umejazwa na habari ifuatayo: jina kamili la mjasiriamali, TIN ya mjasiriamali, kitu cha ushuru, vitengo vya upimaji, mahali anapoishi mjasiriamali, jina la benki na nambari za akaunti, nambari na tarehe ya kutolewa kwa arifa ya mpito kwa mfumo rahisi wa ushuru.
Hatua ya 4
Ingiza kwenye kitabu data yote juu ya shughuli zote za biashara, kwa gharama zote na mapato, juu ya hali ya mali ya mjasiriamali. Changia tu mapato ambayo ni ya ushuru. Usiingize gharama zilizoorodheshwa katika Kifungu cha 346 cha Nambari ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi ndani ya kitabu. Uhasibu wa fedha unapaswa kufanywa tu kwa rubles. Badilisha shughuli zote za sarafu kuwa ruble kwa kiwango cha Benki Kuu ya Shirikisho la Urusi na pia uziandike kwa ruble. Weka kitabu kwa Kirusi. Hakikisha kutafsiri kwa Kirusi karibu na rekodi zote za kigeni.
Hatua ya 5
Ikiwa mjasiriamali hufanya aina kadhaa za shughuli, shughuli zote za biashara na kifedha lazima zihesabiwe kando kwa kila aina. Watu wanaoendesha shughuli za kielimu, afya, michezo au kitamaduni katika kitabu lazima wazingatie data ya kibinafsi ya watu ambao huduma hizo zilitolewa.
Hatua ya 6
Makosa yote yaliyofanywa wakati wa utunzaji wa vitabu lazima idhibitishwe na mjasiriamali: baada ya kila thamani kupita, sahihi itasainiwa na saini imewekwa. Kwa fomu ya elektroniki, baada ya kuingia vibaya kwenye programu, ishara ya kutoweka imewekwa na nambari sahihi imeingizwa.