Wakati wa kazi yao, wakuu wa kampuni wanalazimika kuteka nyaraka anuwai, usahihi wa ambayo ni muhimu sana. Kwa mfano, nyaraka za msingi. Wao hutengenezwa ili kusaidia gharama fulani zinazopunguzwa.
Maagizo
Hatua ya 1
Andaa nyaraka za msingi, akimaanisha tu data ya kuaminika na iliyothibitishwa. Kuongozwa na kanuni kama vile Kanuni za Kiraia, maagizo anuwai, kanuni.
Hatua ya 2
Kabla ya kuandaa hati ya msingi peke yako, angalia na uulize ikiwa fomu iliyounganishwa imeidhinishwa na sheria. Unaweza kupata habari hii kutoka kwa ofisi yoyote ya ushuru.
Hatua ya 3
Acha uandishi wa hati kwa mtu anayehusika na kazi hii. Kwa mfano, dereva hawezi kuandaa ripoti juu ya kazi iliyokamilika ya ujenzi, na makadirio hawezi kuandaa hati za usafirishaji. Kawaida, idara ya uhasibu au mkuu wa shirika mwenyewe anahusika katika kuandaa nyaraka za msingi.
Hatua ya 4
Katika tukio ambalo fomu ya umoja ya hati ya msingi haijakubaliwa, toa mwenyewe. Kwa mfano, taarifa ya uhasibu. Andika utaratibu wa kuchora nyaraka katika sera ya uhasibu.
Hatua ya 5
Wakati wa kuchora hati, hakikisha kuandika jina la fomu, onyesha maelezo ya shirika, ingiza tarehe ya utayarishaji na nambari ya serial. Katika maandishi kuu, eleza shughuli ya biashara; taja vitengo vya kipimo, ikiwa ni lazima. Hapa chini orodha ya watu wanaohusika na utekelezaji wa shughuli za biashara; onyesha nafasi zao, jina kamili; wape hati kwa saini.
Hatua ya 6
Ikiwa unatumia fomu yoyote iliyounganishwa, jaza sehemu zote. Weka dashi kwenye seli tupu.
Hatua ya 7
Ikiwa inahitajika na hati, weka muhuri wa shirika. Fanya mabadiliko tu baada ya washiriki wote katika shughuli za biashara kujua data isiyo sahihi, na idhini yao lazima isainiwe. Blots katika nyaraka haziruhusiwi.
