Wakati wa shughuli za kiuchumi za shirika, mameneja wanaweza kukabiliwa na hali kama hizo, kwa sababu fulani, hati za msingi zimepotea. Katika kesi hii, mjasiriamali anahitaji kupata hati zote zilizopotea. Ikiwa hii haijafanywa, ofisi ya ushuru inaweza kumleta msimamizi kwa jukumu la kiutawala.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwanza kabisa, tambua sababu ya upotezaji wa nyaraka. Kwa mfano, ikiwa nyaraka zilipotea wakati wa dharura (moto, mafuriko, nk), chukua hesabu. Ili kufanya hivyo, teua washiriki wa tume ya hesabu, wakati wa ukaguzi na uchague kitu cha hesabu na hati ya kiutawala. Kwa utaratibu, lazima pia uonyeshe sababu ya uhakiki wa nyaraka za msingi.
Hatua ya 2
Mwisho wa hesabu, andika kitendo na uidhinishe na saini ya kichwa. Ikiwa kulikuwa na moto, pata cheti kutoka kwa mwili wa huduma ya serikali ya moto; ikiwa kuna mafuriko, pata uthibitisho kutoka kwa Wizara ya Hali za Dharura.
Hatua ya 3
Ikiwa nyaraka zimekosekana au zimeharibiwa na mtu, lazima uteue tume ya kuchunguza. Inapaswa kujumuisha wawakilishi wa mamlaka ya uchunguzi, walinzi wa usalama na watu wengine wanaohusika. Wakati wa kuiba nyaraka, hakikisha uwasiliane na polisi.
Hatua ya 4
Katika mchakato wa kuchukua hesabu, fanya orodha ya nyaraka zilizopotea. Kumbuka, lazima iwe sahihi. Kwa mfano, umepoteza ankara. Katika kesi hii, lazima uorodhe nambari na tarehe zao. Thibitisha orodha ya nyaraka na kichwa na mhasibu mkuu.
Hatua ya 5
Tuma arifu kwa huduma yako ya ushuru kuhusu upotezaji wa hati za msingi. Ambatisha nakala za nyaraka zinazothibitisha ukweli wa upotezaji kwenye barua. Pia ambatisha nakala ya hesabu yako. Thibitisha nyaraka zote na muhuri wa shirika na saini ya kichwa.
Hatua ya 6
Kisha urejeshe nyaraka zilizopotea. Ili kufanya hivyo, unaweza kutumia toleo la elektroniki la uhasibu. Ikiwa unahitaji kurejesha hati za msingi zilizopokelewa kutoka kwa wenzao, jaza barua kwa anwani yao na ombi la kurudia fomu hizo. Nyaraka zote lazima zisainiwe na watu wanaohusika na mihuri ya mashirika.
